Privacy
Zásady ochrany osobných údajov
Spoločnosť Hoffmann Group vás víta na našej kariérnej stránke a ďakuje vám za váš záujem o našu spoločnosť.
Ochrana vašich osobných údajov je pre nás mimoriadne dôležitá. Preto by sme vás chceli nižšie informovať o našich zásadách ochrany údajov, aby sme vám umožnili dôveryhodný proces podávania žiadostí.
Vaše osobné údaje budú uchovávané a spracúvané v súlade so všeobecným nariadením EÚ o ochrane údajov a nemeckými predpismi o ochrane údajov, najmä so spolkovým zákonom o ochrane údajov. Na účely žiadosti spracúvame údaje a dokumenty, ktoré sme od vás dostali, ako je opísané nižšie.
Tieto zásady ochrany osobných údajov platia ako doplnok našich všeobecných zásad ochrany osobných údajov.
1. Zodpovedná strana
Za spracovanie vašich údajov pri návšteve tejto webovej stránky je zodpovedná spoločnosť Hoffmann SE, Haberlandstr. 55, 81241 Mníchov, Nemecko.
Na zodpovednú osobu pre ochranu údajov spoločnosti Hoffmann SE sa môžete obrátiť poštou na vyššie uvedenej adrese, pričom zásielku adresujte zodpovednej osobe pre ochranu údajov, a e-mailom na adrese: dataprotection@hoffmann-group.com.
Príslušná určená spoločnosť skupiny Hoffmann je zodpovedná za žiadosti o voľné, inzerované pracovné miesta.
Prehľad všetkých spoločností skupiny Hoffmann, ich príslušnú miestnu zodpovednosť a kontaktné údaje príslušných zodpovedných osôb za ochranu údajov nájdete tu.
Aby ste sa mohli prostredníctvom tejto webovej stránky uchádzať o zamestnanie v skupine Hoffmann, spoločnosť Hoffmann SE v prípade potreby postúpi údaje, ktoré od vás získala, príslušnej spoločnosti skupiny Hoffmann.
2. Zber údajov
2.1 Návšteva webovej stránky
Pri návšteve webovej lokality zhromažďujeme obmedzené množstvo údajov bez toho, aby ste nám ich poskytli prostredníctvom registrácie, alebo vyplnenia formulárov. Našu webovú lokalitu môžete navštíviť bez poskytnutia osobných údajov.
Technické údaje o prístupe ukladáme do takzvaných súborov denníka servera, ako je názov požadovaného súboru, dátum a čas prístupu, množstvo prenesených údajov a žiadajúci poskytovateľ. Tieto údaje sa analyzujú výlučne na zabezpečenie bezproblémovej prevádzky našej webovej stránky a na jej zlepšenie.
Na tejto webovej lokalite zhromažďujeme IP adresu koncového zariadenia, pomocou ktorého ste navštívili našu webovú lokalitu, URL adresu predtým navštívenej webovej lokality (referrer), URL adresu (pod)stránky, na ktorú ste na webovej lokalite vstúpili, prehliadač a operačný systém koncového zariadenia, pomocou ktorého ste navštívili našu webovú lokalitu. Zhromažďovanie týchto údajov je technicky nevyhnutné na to, aby sme vám mohli zobraziť našu webovú lokalitu a zabezpečiť jej stabilitu a bezpečnosť. My (ani náš poskytovateľ služieb) pravidelne nevieme, kto sa skrýva za IP adresou. Uvedené údaje nespájame s inými údajmi.
2.2 Profilovanie žiadostí nahraných prostredníctvom online portálu
Vami zadané a nahrané údaje a dokumenty sa spracúvajú priamo v našom systéme na správu žiadostí. Môžete v ňom sami vykonávať zmeny. Údaje sa zadávajú a nahrávajú prostredníctvom zabezpečeného pripojenia https.
2.3. Profilovanie žiadostí, ktoré sme dostali e-mailom
V prípade žiadostí zaslaných e-mailom prenášame vami zadané údaje a dokumenty do systému správy žiadateľov.
2.4. Profilovanie žiadostí, ktoré sme dostali v papierovej forme
Žiadame vás, aby ste nám svoje dokumenty zaslali v elektronickej podobe. Vaše dokumenty k žiadosti zaslané poštou naskenujeme a prenesieme do systému na správu žiadateľov. Originály vašich dokumentov žiadosti vám vrátime.
2.5 Kontaktný formulár
Na našej webovej stránke vám poskytujeme kontaktný formulár, ktorý vám uľahčí kontakt. Údaje zadané do vstupnej masky sa prenášajú do spoločnosti Hoffmann SE a ukladajú sa. Okrem toho sa v čase odoslania ukladá IP adresa používateľa a dátum a čas prenosu. Prípadne je možné nás kontaktovať prostredníctvom uvedenej e-mailovej adresy. V tomto prípade sa uložia osobné údaje používateľa odoslané spolu s e-mailom. Tieto údaje nebudú odovzdané tretím stranám. Údaje sa použijú len na spracovanie dopytu.
Právnym základom pre spracovanie údajov je čl. 6 ods. 1 veta 1 a) GDPR, ak používateľ udelil súhlas. Právnym základom pre spracovanie údajov prenášaných v rámci odosielania e-mailu je čl. 6 ods. 1 veta 1 f) GDPR. Ak je e-mailový kontakt zameraný na uzavretie zmluvy, právnym základom spracúvania je čl. 6 ods. 1 veta 1 b) GDPR.
Spracúvanie osobných údajov slúži výlučne na spracovanie kontaktu. Ak sa kontakt uskutočňuje prostredníctvom e-mailu, ide tiež o nevyhnutný oprávnený záujem na spracúvanie údajov. Ostatné spracúvané osobné údaje slúžia na zabránenie zneužitia kontaktného formulára a na zaistenie bezpečnosti našich systémov informačných technológií. Údaje sa vymažú hneď, ako už nie sú potrebné na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené. V prípade osobných údajov zo vstupnej obrazovky kontaktného formulára a údajov zaslaných e-mailom je to po ukončení príslušnej konverzácie s používateľom. Konverzácia je ukončená, keď možno z okolností usúdiť, že daná záležitosť bola definitívne objasnená.
3. Spracovanie za účelom nadviazania kontaktu
Telefónne číslo, e-mailovú adresu a poštovú adresu, ktoré ste nám poskytli, používame na to, aby sme vás kontaktovali v prípade akýchkoľvek otázok alebo obáv.
4. Prenos profilov žiadateľov
Ak ste sa uchádzali o konkrétnu pracovnú pozíciu alebo voľné pracovné miesto, ktoré zodpovedá vášmu profilu, vaše dokumenty zašleme priamo príslušným osobám s rozhodovacou právomocou v rámci skupiny Hoffmann prostredníctvom nášho systému správy uchádzačov. Vaše údaje nebudú postúpené tretím stranám.
5 Vymazanie údajov
V prípade uchádzačov, ktorí podali nevyžiadanú žiadosť alebo boli v aktívnom procese podávania žiadosti a nechcú byť zaradení do zoznamu talentov (pozri nižšie), budú údaje vymazané 6 mesiacov po zamietnutí.
Svoj profil uchádzača môžete kedykoľvek vymazať aj z nášho systému správy uchádzačov. Ak to chcete urobiť, pošlite e-mail na adresu recruiting@hoffmann-group.com .
Ak ste boli v aktívnom procese podávania prihlášky, vaše údaje spravidla nemôžeme vymazať okamžite. V takom prípade vaše údaje zablokujeme na maximálne 3 mesiace. Prístup k vášmu profilu potom budú mať len jednotliví členovia náborového oddelenia. Po uplynutí tohto obdobia blokovania budú vaše údaje úplne vymazané.
6. Poskytovateľ služieb
Spracovanie a ukladanie údajov v našom systéme správy žiadateľov vykonáva náš poskytovateľ služieb. Poskytovateľ služieb bol vopred preverený a bola s ním uzatvorená zmluva o spracovaní údajov o objednávke v súlade s § 11 spolkového zákona o ochrane údajov. Servery, na ktorých sa údaje spracúvajú, sa nachádzajú v Nemecku.
7 Zverejňovanie údajov
Vaše osobné údaje sa nebudú prenášať tretím stranám, pokiaľ k tomu nebudeme mať zákonnú povinnosť alebo pokiaľ prenos údajov nebude nevyhnutný na splnenie zmluvného vzťahu, alebo pokiaľ ste predtým výslovne nesúhlasili s prenosom vašich údajov.
Vaše údaje sa budú odovzdávať iba prepojeným spoločnostiam a servisným partnerom, ak pracujú v našom mene a podporujú spoločnosť Hoffmann SE pri poskytovaní jej služieb. Vaše osobné údaje spracúvajú zmluvní poskytovatelia služieb v rámci spracovania objednávok v súlade s čl. 28 GDPR. Uvedení poskytovatelia služieb získavajú prístup len k osobným údajom, ktoré sú potrebné na plnenie príslušnej činnosti. Títo poskytovatelia služieb majú zakázané odovzdávať vaše osobné údaje alebo ich používať na iné účely, najmä na vlastné reklamné účely. Ak externí poskytovatelia služieb prichádzajú do kontaktu s vašimi osobnými údajmi, prijali sme právne, technické a organizačné opatrenia a vykonávame pravidelné kontroly, aby sme zabezpečili, že aj oni dodržiavajú platné predpisy o ochrane údajov. Konkrétne ide o týchto príjemcov: Vaše osobné údaje nebudú poskytnuté iným spoločnostiam na komerčné účely.
Prikladáme veľký význam spracovaniu vašich údajov v rámci EÚ/EHP. Môžeme však využívať poskytovateľov služieb, ktorí spracúvajú údaje mimo EÚ/EHP. V týchto prípadoch zabezpečujeme, aby bola u príjemcu pred prenosom vašich osobných údajov zavedená primeraná úroveň ochrany údajov porovnateľná s normami v rámci EÚ. To možno dosiahnuť napríklad prostredníctvom štandardných zmlúv EÚ alebo záväzných podnikových pravidiel či osobitných dohôd, ktorým môže spoločnosť podliehať.
8. Ukladanie a vymazávanie údajov z fondu talentov (voliteľné)
Fond talentov sa používa na spárovanie vášho profilu žiadosti s príslušnými budúcimi pozíciami. V prípade zhody vás budeme opätovne kontaktovať. Ak si výslovne želáte byť zaradení do nášho fondu talentov potvrdením „Uloženie do fondu talentov“ vo formulári žiadosti (vyhlásenie o súhlase s uložením do fondu talentov (nepovinné)), vaše údaje budeme uchovávať až do odvolania, najdlhšie však 1 rok od zaradenia do fondu talentov alebo od posledného súhlasu v prípade predĺženia („doba platnosti vyhlásenia o súhlase“).
Po uplynutí platnosti budú vaše údaje automaticky a bez osobitného oznámenia vymazané.
O vymazanie zo zoznamu talentov môžete samozrejme kedykoľvek požiadať zaslaním e-mailu na adresu recruiting@hoffmann-group.com .
Ak ste boli v aktívnom procese podávania prihlášky, spravidla nemôžeme vaše údaje vymazať okamžite. V takom prípade vaše údaje zablokujeme na maximálne 3 mesiace. Prístup k vášmu profilu potom budú mať len jednotliví členovia náborového oddelenia. Po uplynutí tohto obdobia blokovania budú vaše údaje úplne vymazané.
S vašou žiadosťou budeme samozrejme zaobchádzať prísne dôverne a v súlade s platnými predpismi o ochrane údajov a nebudeme ju poskytovať tretím stranám. Váš súhlas so spracovaním údajov bude zaznamenaný. V prípade opätovného podania žiadosti bude platiť termín vášho posledného vyhlásenia o súhlase.
9. Súbory cookie
Ak ste súhlasili s nastavením štatistických (analytických) a personalizačných (marketingových) súborov cookie, zhromažďovanie, ukladanie a vyhodnocovanie nižšie uvedených súborov cookie sa vykonáva na základe čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Svoj súhlas môžete samozrejme kedykoľvek odvolať v časti „Cookies“ v pätičke v pravom dolnom rohu tejto webovej stránky.
9.1 Matomo
Táto webová lokalita používa na zhromažďovanie a ukladanie údajov na marketingové a optimalizačné účely softvér služby webovej analýzy Matomo (www.matomo.org). Tieto údaje sa používajú na vytváranie profilov používateľov pod pseudonymom; na tento účel sa používajú súbory cookie. Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú lokálne do vyrovnávacej pamäte internetového prehliadača návštevníka webovej stránky. Súbory cookie umožňujú rozpoznanie internetového prehliadača. Údaje zhromaždené pomocou technológie Matomo (vrátane vašej anonymizovanej IP adresy) sa prenášajú na náš server a ukladajú sa na účely analýzy používania, čo nám pomáha optimalizovať našu webovú lokalitu. Informácie vygenerované súborom cookie v pseudonymizovanom používateľskom profile sa nepoužívajú na osobnú identifikáciu návštevníka tejto webovej stránky a nespájajú sa s osobnými údajmi o nositeľovi pseudonymu. Používaniu súborov cookie, a tým aj účasti na sledovaní, môžete zabrániť príslušným nastavením softvéru prehliadača, ale v takom prípade možno nebudete môcť využívať všetky funkcie tejto webovej stránky v plnom rozsahu.
Právnym základom pre spracovanie osobných údajov používateľov je článok 6 ods. 1 veta 1 a) GDPR.
Spracovanie osobných údajov používateľov nám umožňuje analyzovať správanie našich používateľov pri surfovaní. Analýzou získaných údajov dokážeme zostaviť informácie o používaní jednotlivých komponentov webovej stránky. To nám pomáha neustále zlepšovať webové stránky a ich užívateľskú prívetivosť. Údaje sa zhromažďujú a uchovávajú len s výslovným súhlasom v súlade s čl. 6 ods. 1 veta 1 písm. a) GDPR.
Súbory cookie sa ukladajú v počítači používateľa a prenášajú sa ním na našu webovú stránku. Používanie súborov cookie máte preto plne pod kontrolou. Prenos súborov cookie môžete deaktivovať alebo obmedziť zmenou nastavení vo svojom internetovom prehliadači. Už uložené súbory cookie môžete kedykoľvek vymazať. Môže sa to vykonať aj automaticky. Ak sú súbory cookie pre našu webovú stránku deaktivované, môže sa stať, že už nebude možné využívať všetky funkcie webovej stránky v plnom rozsahu. Viac informácií o nastaveniach ochrany osobných údajov softvéru Matomo nájdete na tomto odkaze https://matomo.org/docs/privacy/.
10 Aké máte práva na ochranu údajov?
Voči spoločnosti Hoffmann SE a spoločnostiam skupiny Hoffmann máte právo na prístup (čl. 15 GDPR), právo na opravu (čl. 16 GDPR), právo na vymazanie (čl. 17 GDPR), právo na obmedzenie spracovania (čl. 18 GDPR) a právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR) v súlade s príslušnými právnymi požiadavkami. Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu na ochranu údajov (čl. 77 GDPR).
Ak ste spoločnosti Hoffmann SE alebo spoločnosti skupiny Hoffmann udelili súhlas, môžete ho kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti e-mailom, faxom alebo listom. Kontaktné údaje spoločnosti skupiny Hoffmann, ktorá je za vás zodpovedná, nájdete tu.
Ak spoločnosť Hoffmann SE a spoločnosti skupiny Hoffmann spracúvajú vaše údaje na základe vyváženia oprávnených záujmov, môžete proti tomuto spracúvaniu namietať. Ak vznesiete námietku, vaše údaje sa nebudú ďalej spracúvať, pokiaľ zodpovedná spoločnosť nepreukáže závažné oprávnené dôvody.
Stav: 22/03/2023