Privacy

Společnost Hoffmann Group vás vítá na své stránce věnované kariéře a děkuje vám za váš zájem o naši společnost. 

 Ochrana vašich osobních údajů je pro nás obzvláště důležitá. Proto bychom vás níže rádi informovali o našich zásadách ochrany osobních údajů, abychom vám umožnili důvěryhodný proces podávání žádostí. 

 Vaše osobní údaje budou uchovávány a zpracovávány v souladu s obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů a německými předpisy o ochraně osobních údajů, zejména se spolkovým zákonem o ochraně osobních údajů. Pro účely žádosti zpracováváme údaje a dokumenty, které jsme od vás obdrželi, jak je popsáno níže. 

 Tyto zásady ochrany osobních údajů platí navíc k našim obecným zásadám ochrany osobních údajů. 

1. Správce 

Hoffmann SE, Haberlandstr. 55, 81241 Mnichov, Německo, je odpovědný za zpracování vašich údajů při návštěvě těchto webových stránek. 

Pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti Hoffmann SE můžete kontaktovat poštou na výše uvedené adrese, na vědomí pověřenci pro ochranu osobních údajů, a e-mailem na adrese: dataprotection@hoffmann-group.com. 

Za přihlášky na volná a inzerovaná pracovní místa odpovídá příslušná společnost skupiny Hoffmann Group. 

Přehled všech společností skupiny Hoffmann, jejich místní odpovědnosti a kontaktní údaje příslušných pověřenců pro ochranu osobních údajů naleznete zde. 

Abyste se mohli prostřednictvím těchto webových stránek ucházet o zaměstnání ve skupině Hoffmann, předá společnost Hoffmann SE v případě potřeby údaje, které od vás shromáždila, příslušné společnosti skupiny Hoffmann. 

2. shromažďování údajů

2.1. návštěva webových stránek 

Při návštěvě webových stránek shromažďujeme omezené množství údajů, aniž byste nám je poskytli prostřednictvím registrace nebo vyplňování formulářů. Naše webové stránky můžete navštívit, aniž byste nám poskytli jakékoli osobní údaje. 

Technické údaje o přístupu ukládáme do tzv. protokolových souborů serveru, jako je název požadovaného souboru, datum a čas přístupu, množství přenesených dat a žádající poskytovatel. Tyto údaje jsou analyzovány výhradně za účelem zajištění bezproblémového provozu webových stránek a vylepšení našich webových stránek. 

Na těchto webových stránkách shromažďujeme IP adresu koncového zařízení, s nímž navštěvujete naše webové stránky, URL adresu dříve navštívené webové stránky (referrer), URL adresu (pod)stránky, kterou na webové stránce vyvoláte, prohlížeč a operační systém koncového zařízení, s nímž navštěvujete naše webové stránky. Shromažďování těchto údajů je technicky nezbytné k tomu, aby se vám naše webové stránky mohly zobrazit a aby byla zajištěna jejich stabilita a bezpečnost. My (ani náš poskytovatel služeb) pravidelně nevíme, kdo se za IP adresou skrývá. Výše uvedené údaje nespojujeme s jinými údaji.  

2.2. Profilování žádostí nahraných prostřednictvím online portálu 

Vámi zadané a nahrané údaje a dokumenty jsou zpracovávány přímo v našem systému pro správu uchazečů. V něm můžete sami provádět změny. Údaje se zadávají a nahrávají prostřednictvím zabezpečeného připojení https.  

2.3. Profilování žádostí, které jsme obdrželi e-mailem

Pokud podáváte žádost e-mailem, přeneseme vámi zadané údaje a dokumenty do systému pro správu žadatelů.  

2.4. Profilování žádostí, které obdržíme v listinné podobě 

Žádáme vás, abyste nám dokumenty zaslali elektronicky. Vaše dokumenty k žádosti zaslané poštou naskenujeme a přeneseme do systému pro správu žadatelů. Originální dokumenty žádosti vám vrátíme. 

2.5. Kontaktní formulář 

Na našich webových stránkách vám poskytujeme kontaktní formulář pro snadný kontakt. Údaje zadané do vstupní masky jsou předávány společnosti Hoffmann SE a ukládány. Kromě toho se v okamžiku odeslání ukládá IP adresa uživatele a datum a čas přenosu. Případně je možné nás kontaktovat prostřednictvím uvedené e-mailové adresy. V takovém případě budou uloženy osobní údaje uživatele předané spolu s e-mailem. Tyto údaje nebudou předány třetím stranám. Údaje budou použity pouze ke zpracování dotazu. 

Právním základem pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 věta 1 a) GDPR, pokud uživatel udělil souhlas. Právním základem pro zpracování údajů předaných v rámci zasílání e-mailu je čl. 6 odst. 1 věta 1 f) GDPR. Pokud je cílem e-mailového kontaktu uzavření smlouvy, je právním základem pro zpracování čl. 6 odst. 1 věta 1 b) GDPR. 

Zpracování osobních údajů slouží výhradně k vyřízení kontaktu. Pokud je kontakt prováděn prostřednictvím e-mailu, jedná se rovněž o nezbytný oprávněný zájem na zpracování údajů. Další zpracovávané osobní údaje slouží k zabránění zneužití kontaktního formuláře a k zajištění bezpečnosti našich informačních systémů. Údaje jsou vymazány, jakmile již nejsou potřebné k naplnění účelu, pro který byly shromážděny. V případě osobních údajů ze vstupní obrazovky kontaktního formuláře a údajů zaslaných e-mailem se tak děje po ukončení příslušné konverzace s uživatelem. Konverzace je ukončena, když lze z okolností vyvodit, že daná záležitost byla definitivně vyjasněna. 

Telefonní číslo, e-mailovou adresu a poštovní adresu, které nám poskytnete, používáme k tomu, abychom vás kontaktovali v případě jakýchkoli dotazů nebo obav. 

4. předávání profilů uchazečů 

Pokud jste se ucházeli o konkrétní pracovní pozici nebo volné pracovní místo odpovídá vašemu profilu, zašleme vaše dokumenty přímo příslušným osobám s rozhodovací pravomocí ve skupině Hoffmann prostřednictvím našeho systému pro správu uchazečů. Vaše údaje nebudou předávány třetím stranám. 

5. Vymazání údajů

U uchazečů, kteří podali nevyžádanou žádost nebo byli v aktivním procesu podávání žádostí a nepřejí si být zařazeni do skupiny talentů (viz níže), budou údaje vymazány 6 měsíců po odmítnutí. 

Svůj profil uchazeče můžete také kdykoli nechat vymazat z našeho systému pro správu uchazečů. Za tímto účelem zašlete e-mail na adresu recruiting@hoffmann-group.com. 

Pokud jste byli v aktivním procesu podávání přihlášek, nemůžeme vaše údaje zpravidla vymazat okamžitě. V takovém případě vaše údaje zablokujeme na dobu maximálně 3 měsíců. Poté budou mít k vašemu profilu přístup pouze jednotliví členové náborového oddělení. Po uplynutí této doby blokování budou vaše údaje zcela vymazány. 

6. poskytovatel služeb 

Zpracování a ukládání údajů v našem systému pro správu žadatelů provádí náš poskytovatel služeb. Poskytovatel služeb byl předem prověřen a byla s ním uzavřena smlouva o zpracování údajů o zakázce v souladu s § 11 spolkového zákona o ochraně osobních údajů. Servery, na kterých jsou údaje zpracovávány, se nacházejí v Německu. 

7. předávání údajů

Vaše osobní údaje nebudou předávány třetím stranám, pokud k tomu nebudeme mít zákonnou povinnost nebo pokud předání údajů nebude nezbytné pro plnění smluvního vztahu nebo pokud jste s předáním svých údajů předem výslovně nesouhlasili. 

Vaše údaje budou předány pouze přidruženým společnostem a servisním partnerům, pokud pracují naším jménem a podporují společnost Hoffmann SE při poskytování jejích služeb. Vaše osobní údaje zpracovávají smluvní poskytovatelé služeb v rámci zpracování objednávek v souladu s čl. 28 GDPR. Výše uvedení poskytovatelé služeb získávají přístup pouze k osobním údajům, které jsou nezbytné pro plnění příslušné činnosti. Tito poskytovatelé služeb mají zakázáno předávat vaše osobní údaje nebo je používat k jiným účelům, zejména k vlastním reklamním účelům. Pokud externí poskytovatelé služeb přicházejí do styku s vašimi osobními údaji, přijali jsme právní, technická a organizační opatření a provádíme pravidelné kontroly, abychom zajistili, že i oni dodržují platné předpisy o ochraně osobních údajů. Konkrétně se jedná o tyto příjemce: Vaše osobní údaje nebudou komerčně předávány jiným společnostem. 

Přikládáme velký význam zpracování vašich údajů v rámci EU/EHP. Můžeme však využívat poskytovatele služeb, kteří zpracovávají údaje mimo EU/EHP. V těchto případech zajišťujeme, aby byla u příjemce před předáním vašich osobních údajů zavedena odpovídající úroveň ochrany údajů srovnatelná se standardy v rámci EU. Toho lze dosáhnout například prostřednictvím standardních smluv EU nebo závazných podnikových pravidel či zvláštních dohod, kterým může společnost podléhat. 

8. ukládání a mazání údajů v talentové databázi (nepovinné) 

Talentová databáze slouží k přiřazení profilu uchazeče k odpovídajícím budoucím pozicím. V případě shody vás budeme znovu kontaktovat. Pokud si výslovně přejete být zařazeni do našeho fondu talentů potvrzením „Uložení do fondu talentů“ ve formuláři žádosti (prohlášení o souhlasu s uložením do fondu talentů (nepovinné)), budeme vaše údaje uchovávat až do odvolání, nejdéle však po dobu 1 roku od zařazení do fondu talentů nebo od posledního souhlasu v případě prodloužení („doba platnosti prohlášení o souhlasu“). 

Po uplynutí doby platnosti budou vaše údaje automaticky a bez zvláštního oznámení vymazány. 

O vyřazení z talentové databáze můžete samozřejmě kdykoli požádat zasláním e-mailu na adresu recruiting@hoffmann-group.com. 

Pokud jste byli v aktivním výběrovém řízení, nemůžeme zpravidla vaše údaje vymazat okamžitě. V takovém případě vaše údaje zablokujeme na dobu maximálně 3 měsíců. Poté budou mít k vašemu profilu přístup pouze jednotliví členové náborového oddělení. Po uplynutí této doby blokování budou vaše údaje zcela vymazány. 

S vaší žádostí budeme samozřejmě zacházet přísně důvěrně a v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů a nebudeme ji předávat třetím stranám. Váš souhlas se zpracováním údajů bude zaznamenán. Pokud se přihlásíte znovu, bude platit termín vašeho posledního prohlášení o souhlasu. 

9. Soubory cookie 

Pokud jste souhlasili s nastavením statistických (analytických) a personalizačních (marketingových) souborů cookie, níže uvedené soubory cookie jsou shromažďovány, ukládány a vyhodnocovány na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Svůj souhlas můžete samozřejmě kdykoli odvolat v části „Cookies“ v zápatí v pravém dolním rohu této webové stránky. 

9.1 Matomo

Tyto webové stránky používají software pro analýzu webových stránek Matomo (www.matomo.org) ke shromažďování a ukládání dat pro marketingové a optimalizační účely. Tyto údaje se používají k vytváření uživatelských profilů pod pseudonymem; k tomuto účelu se používají soubory cookie. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají lokálně do mezipaměti internetového prohlížeče návštěvníka webových stránek. Soubory cookie umožňují rozpoznání internetového prohlížeče. Údaje shromážděné pomocí technologie Matomo (včetně vaší anonymizované IP adresy) jsou přeneseny na náš server a uloženy pro účely analýzy používání, což nám pomáhá optimalizovat naše webové stránky. Informace vygenerované souborem cookie v pseudonymizovaném uživatelském profilu neslouží k osobní identifikaci návštěvníka těchto webových stránek a nejsou slučovány s osobními údaji o nositeli pseudonymu. Používání souborů cookie, a tím i účasti na sledování, můžete zabránit příslušným nastavením softwaru prohlížeče, ale v takovém případě možná nebudete moci využívat všechny funkce této webové stránky v plném rozsahu. 

Právním základem pro zpracování osobních údajů uživatelů je čl. 6 odst. 1 věta 1 a) GDPR. 

Zpracování osobních údajů uživatelů nám umožňuje analyzovat chování našich uživatelů při surfování. Analýzou získaných údajů jsme schopni sestavit informace o využívání jednotlivých součástí webových stránek. To nám pomáhá neustále zlepšovat webové stránky a jejich uživatelskou přívětivost. Údaje jsou shromažďovány a ukládány pouze s výslovným souhlasem v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR. 

Soubory cookie se ukládají v počítači uživatele a jsou jím přenášeny na naše webové stránky. Máte tedy plnou kontrolu nad používáním souborů cookie. Přenos souborů cookie můžete deaktivovat nebo omezit změnou nastavení ve svém internetovém prohlížeči. Již uložené soubory cookie lze kdykoli vymazat. To lze provést i automaticky. Pokud jsou soubory cookie pro naše webové stránky deaktivovány, je možné, že již nebude možné využívat všechny funkce webových stránek v plném rozsahu. Další informace o nastavení ochrany osobních údajů v softwaru Matomo naleznete na následujícím odkazu https://matomo.org/docs/privacy/. 

10. Jaká máte práva na ochranu údajů? 

V souladu s příslušnými právními předpisy máte vůči společnosti Hoffmann SE a společnostem skupiny Hoffmann právo na přístup k údajům (čl. 15 GDPR), právo na opravu (čl. 16 GDPR), právo na výmaz (čl. 17 GDPR), právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) a právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR). Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů (čl. 77 GDPR). 

Pokud jste společnosti Hoffmann SE nebo společnosti skupiny Hoffmann udělili souhlas, můžete jej kdykoli odvolat s účinností do budoucna e-mailem, faxem nebo dopisem. Kontaktní údaje na společnost skupiny Hoffmann, která je za vás odpovědná, najdete zde. 

Pokud společnost Hoffmann SE a společnosti skupiny Hoffmann zpracovávají vaše údaje na základě vyvážení zájmů, můžete proti zpracování vznést námitku. Pokud vznesete námitku, nebudou vaše údaje dále zpracovávány, pokud odpovědná společnost neprokáže závažné oprávněné důvody. 

Stav: 22/03/2023