Privacy
Společnost Hoffmann Group, s.r.o. má radost z Vaší návštěvy na našich stránkách věnovaných kariéře a těší ji Váš zájem. Ochranu Vašich osobních údajů bereme velmi vážně a chtěli bychom, abyste se při návštěvě naší internetové stránky cítili dobře. Ochrana Vašeho soukromí a osobních údajů během zpracování je pro nás důležitým kritériem, které zohledňujeme v rámci svých obchodních procesů. Zpracováváme údaje, které shromažďujeme během návštěvy naší stránky podle nařízení GDPR. Pokud byste měli další dotazy týkající se zpracování Vašich osobních údajů, neváhejte se obrátit na naše pověřence pro ochranu osobních údajů.
1. Odpovědný subjekt
1. Hoffmann GermanyHoffmann SE
Hoffmann GmbH Qualitätswerkzeuge
Hoffmann Nürnberg GmbH Qualitätswerkzeuge
Hoffmann GmbH
Hoffmann Göppingen GmbH Qualitätswerkzeuge
Hoffmann Essen GmbH Qualitätswerkzeuge
Hoffmann Supply Chain GmbH
Hoffmann Engineering Services GmbH
Hoffmann IT & General Services GmbH
Garant Productions GmbH
Contact information:
Haberlandstr. 55, 81241 München
Data Protection Officer:
Ben R. Hansen
Sternengasse 10
76275 Ettlingen
dataprotection@hoffmann-group.com
Credit agency:
Universium Inkasso GmbH
Hugo-Junkers-Str. 3
60386 Frankfurt
2. Hoffmann Europe
Hoffmann Danmark ApS (Dänemark)
Hoffmann France SAS (Frankreich)
Hoffmann Italia S.p.A. (Italien)
Hoffmann Quality Tools B.V. (Niederlande)
Hoffmann Industrial Tools S.R.L. (Rumänien)
Hoffmann Qualitätswerkzeuge SK s.r.o. (Slowakei)
Hoffmann kvalitetna orodja, d.o.o. (Slowenien)
Hoffmann Iberia Quality Tools S.L. (Spanien)
Hoffmann Qualitätswerkzeuge CZ s.r.o. (Tschechien)
Hoffmann Austria Qualitätswerkzeuge GmbH (Österreich)
Hoffmann UK Quality Tools Ltd. (Großbritannien)
Hoffmann Hungary Quality Tools Kft. (Ungarn)
Contact information:
Haberlandstr. 55, 81241 München
Contact information Data Protection Officer:
Ben R. Hansen
Sternengasse 10
76275 Ettlingen
dataprotection@hoffmann-group.com
Contact information Data Protection Officer France:
Stefan Rosenfelder
Hoffmann France SAS
1, rue Gay Lussac / CS 80836
67410 Drusenheim
France
dataprotection@hoffmann-group.com
2. Zpřístupnění webové stránky
a) Popis a rozsah zpracování údajů
Webovou stránku můžete navštívit, aniž bychom od Vás získávali osobní údaje. Při přístupu k webové stránce, resp. při otevření souboru uloženého na webové stránce, se získávají a zpracovávají údaje. To se děje v zásadě jen tehdy, pokud je to nutné pro zpřístupnění funkční webové stránky a jejího obsahu a služeb. Poté v pravidelných intervalech shromažďujeme a používáme osobní údaje pouze na základě příslušného souhlasu. Výjimkou jsou takové případy, kdy předchozí zajištění souhlasu není ze skutkových důvodů možné a zpracování údajů povolují zákonné předpisy.
- Při přístupu k webové stránce se vytváří protokol obsahující
- Typ/verzi prohlížeče
- Používaný operační systém
- IP adresu
- Datum a čas požadavku serveru
b) Právní základ zpracování údajů
Právním základem ukládání údajů/souborů protokolu je čl. 6 odst. 1 f) GDPR.c) Účel zpracování údajů
Ukládání do souborů protokolu zajišťuje řádné fungování webové stránky a slouží navíc ke zlepšení a zajištění našich systémů. Vyhodnocení těchto údajů překračující tento rámec (například k marketingovým účelům) se v této souvislosti neprovádí.d) Doba uložení
Údaje uložené společností Hoffmann Group, a. s. budou odstraněny, jakmile již nejsou pro dosažení účelu jejich shromažďování nezbytné. K tomu dojde nejpozději po šesti týdnech. Je možné uložit údaje na dobu překračující tento rámec. V tomto případě dojde k odstranění nebo anonymizaci IP adres, aby vyvolané klienty již nebylo možné přiřadit.e) Možnost podání stížnosti a žádosti o odstranění
Záznam uvedených údajů je nutně nezbytný pro provoz webové stránky. Ze strany uživatele proto neexistuje možnost podat námitku.
3. Soubory cookie
a) Popis a rozsah zpracování údajů
Tato webová stránka používá takzvané soubory „cookie“, které slouží k tomu, aby internetové prostředí bylo celkově uživatelsky přívětivější, efektivnější a také bezpečnější. Cookie jsou krátké textové soubory, které se ukládají na Váš počítač. Upozorňujeme na to, že naše servery ukládají na Váš počítačový systém některé z těchto souborů cookie, přičemž se většinou jedná o takzvané „soubory cookie relace“. „Soubory cookie relace“ se vyznačují tím, že jsou automaticky po ukončení relace prohlížeče z pevného disku opět odstraněny.Ostatní soubory cookie na Vašem počítači zůstávají a umožňují nám rozpoznat počítačový systém při Vaší další návštěvě (tzv. trvalé soubory cookie).
Při otevření webové stránky je uživatel informován o používání souborů cookie a je požádán o souhlas se zpracováním používaných osobních údajů.
V používaných souborech cookie se neukládají žádné osobní údaje. Na základě souborů cookie získáváme pouze anonymizované informace. Soubory cookie můžete samozřejmě kdykoli zamítnout, pokud to Váš prohlížeč umožňuje. Mějte prosím na paměti, že určité funkce nebude pravděpodobně možné používat nebo je bude možné používat pouze omezeně, pokud je Váš prohlížeč nastavený tak, aby nepřijímal žádné soubory cookie (naší webové stránky).
b) Právní základ zpracování údajů
Právním základem zpracování osobních údajů v rámci používání souborů cookie je čl. 6 odst. 1 f) nařízení GDPR. Právním základem zpracování osobních údajů v rámci používání souborů cookie k účelům analýzy je na základě příslušného souhlasu uživatele je dále čl. 6 odst. 1 f) nařízení GDPR.c) Účel zpracování údajů
Technicky nezbytné soubory cookie slouží k tomu, aby používání webových stránek bylo jednodušší. Údaje o uživatelích získané prostřednictvím technicky nezbytných souborů cookie se nepoužívají pro vytváření uživatelských profilů. Analytické soubory cookie se používají pro zlepšení kvality webových stránek a jejich obsahu. Díky analytickým souborům cookie zjistíme, jak se webová stránka používá, a můžeme tak neustále optimalizovat svoji nabídku.d) Doba uložení a možnost podání stížnosti a žádosti o odstranění
Soubory cookie se ukládají na počítač uživatele a přenášejí se z něj. Uživatelé proto mají nad používáním souborů cookie úplnou kontrolu. Změnou nastavení ve Vašem internetovém prohlížeči můžete přenos souborů cookie deaktivovat nebo omezit. Již uložené soubory cookie je možné kdykoli smazat. To lze provádět také automaticky. Pokud dojde k deaktivaci souborů cookie pro naši webovou stránku, pravděpodobně již nebude možné využívat v plném rozsahu všechny funkce webové stránky.
4. Bulletin
a) Popis a rozsah zpracování údajů
N naší webové stránce máte možnost se přihlásit k odběru bulletinu. Při přihlášení odběru bulletinu se společnosti Hoffmann Group, a. s. přenáší údaje získané ze vstupního formuláře.Při registraci jsou navíc získávány následující údaje:
IP adresa počítače registrovaného uživatele
Datum a čas registrace
Název webové stránky, na které jste se k odběru bulletinu přihlásili
V rámci registrace je formou tzv. metody Double Opt In vyžadován souhlas. Odběr bulletinu můžete prostřednictvím k tomu určeného odkazu v bulletinu nebo formou zprávy zaslané mna naši adresu kdykoli odhlásit. Po úspěšném odhlášení bude Vaše e-mailová adresa neprodleně odstraněna ze seznamu adresátů bulletinu.
Vaše osobní údaje jsou díky nejmodernějšímu technickému vybavení chráněny před odcizením a zneužitím. V případě zadávání údajů bude zajištěno jejich šifrování (TLS). Vaše údaje v žádném případě nepředáváme třetím stranám.
Pokud jste si od společnosti Hoffmann Group, a. s. zakoupili výrobky a uvedli jste v této souvislosti e-mailovou adresu, může být v tomto případě rovněž využita pro odeslání bulletinu. V takovém případě bude prostřednictvím bulletinu zasílána výlučně přímá reklama na vlastní obdobné výrobky nebo služby.
b) Právní základ zpracování údajů
Právním základem pro zpracování údajů po přihlášení k odběru bulletinu ze strany uživatele na základě souhlasu uživatele čl. 6 odst. 1 a) nařízení GDPR.Právní základem pro zasílání bulletinu v rámci nákupu produktů je § 7 odst. 3 německého zákona proti nekalé hospodářské soutěži.
c) Účel zpracování údajů
Zjištění e-mailové adresy uživatele slouží k doručení bulletinu.Získávání ostatních osobních údajů v rámci procesu přihlášení slouží k zamezení zneužití služeb nebo používané e-mailové adresy.
d) Doba uložení
Údaje budou odstraněny, jakmile již nejsou pro dosažení účelu jejich shromažďování nezbytné. E-mailová adresa uživatele bude proto uchována po dobu platnosti odběru bulletinu.e) Možnost podání stížnosti a žádosti o odstranění
Přihlášení odběru bulletinu může příslušný uživatel kdykoli zrušit. K tomu účelu je v každém bulletinu uveden odpovídající odkaz.
5. Kontaktní formulář a e-mail
a) Popis a rozsah zpracování údajů
Pro jednodušší komunikaci je na naší webové stránce k dispozici kontaktní formulář. Údaje zadané ve vstupním formuláři se předávají společnosti Hoffmann Group, a. s. a tam se ukládají. Kromě toho se při odesílání ukládá IP adresa uživatele a také datum a čas přenosu.Zprostředkování kontaktu je možné také prostřednictvím uvedené e-mailové adresy. V tomto případě se ukládají osobní údaje uživatele zprostředkované e-mailem.
Údaje nejsou předávány třetím stranám. Údaje se používají výhradně pro zpracování požadavku.
b) Právní základ zpracování údajů
Právním základem pro zpracování údajů po přihlášení je na základě souhlasu uživatele čl. 6 odst. 1 a) nařízení GDPR.Právním základem pro zpracování údajů, které byly získány při zasílání e-mailu, je čl. 6 odst. 1 f) nařízení GDPR. Pokud se e-mailový kontakt týká ukončení smlouvy, je dalším právním základem pro zpracování čl. 6 odst. 1 b) nařízení GDPR.
c) Účel zpracování údajů
Zpracování osobních údajů slouží výhradně zpracování za účelem kontaktu. Také v případě kontaktování formou e-mailu se zohledňuje nutný oprávněný zájem na zpracování údajů.Ostatní zpracovávané osobní údaje slouží k zamezení zneužití kontaktního formuláře a zajištění bezpečnosti našich informačně technických systémů.
d) Doba uložení
Údaje budou odstraněny, jakmile již nejsou pro dosažení účelu jejich shromažďování nezbytné. Pro osobní údaje ze vstupního formuláře a údaje, který byly zaslány e-mailem, toto platí, pokud byla příslušná konverzace s uživatelem ukončena. Konverzace je považována za ukončenou, pokud se lze vzhledem k okolnostem domnívat, že příslušná skutečnost již byla s konečnou platností objasněna.e) Možnost podání stížnosti a žádosti o odstranění
Uživatel má kdykoli možnost odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů. V této věci může uživatel kontaktovat odpovědnou osobu na základě kontaktních údajů uvedených na webové stránce. Pokud uživatel kontaktuje společnost Hoffmann Group, a. s. e-mailem, může kdykoli odvolat svůj souhlas s ukládáním svých osobních údajů. V takovém případě nemůže konverzace pokračovat.
6. Předávání osobních údajů/příjemce
Vaše údaje budou předávány sdruženým firmám a partnerským poskytovatelům jen tehdy, pokud jednají z našeho pověření a podporují společnost Hoffmann Group, a. s. při zajišťování služeb. Vaše osobní údaje zpracovávají pověření poskytovatelé služeb v rámci smluvního vztahu podle čl. 28 nařízení GDPR.Výše uvedení poskytovatelé získají přístup pouze k takovým osobním informacím, které jsou nezbytné k realizaci příslušné aktivity. Tito poskytovatelé mají zakázáno Vaše osobní informace předávat dále nebo je využívat k jiným účelům, především pak k vlastním reklamním účelům.
Pokud s Vašimi osobními údaji přijdou do kontaktu také externí poskytovatelé, pak na základě právních, technických a organizačních opatření a pravidelnými kontrolami zajistíme, aby také tito poskytovatelé dodržovali platné předpisy na ochranu údajů.
Konkrétně se přitom jedná o tyto příjemce:
Vaše osobní údaje nejsou předávány k obchodním účelům jiným podnikům.
7. Matomo
a) Popis a rozsah zpracování údajů
Na webové stránce se s využitím softwaru služby analýzy webů Matomo (www.matomo.org) shromažďují a ukládají údaje za účelem marketingu a optimalizace. Z těchto údajů se pod pseudonymem vytváří profily uživatelů, k tomuto účelu se používají soubory cookie. Cookie jsou krátké textové soubory, které se ukládají v místním režimu v mezipaměti internetového prohlížeče návštěvníka stránky. Soubory cookie umožňují opětovné rozpoznání internetového prohlížeče. Údaje získané pomocí technologie Matomo (včetně Vaší anonymizované IP adresy) se přenášejí na naše servery a ukládají pro účely analýzy používání, což z naší strany slouží k optimalizaci webové stránky. Informace v pseudonymizovaném profilu uživatele získané prostřednictvím souboru cookie nebudou sloužit k určení totožnosti návštěvníka této webové stránky a nebudou sloučeny s osobními údaji nositele pseudonymu. Používání souborů cookie, a tím i účast na sledování, lze zablokovat odpovídajícím nastavením softwaru prohlížeče; může se však stát, že v tomto případě nebudete moci používat v celém rozsahu všechny funkce této webové stránky.
b) Právní základ
Právním základem pro zpracování osobních údajů uživatelů je čl. 6 odst. 1 f) nařízení GDPR.c) Účel zpracování údajů
Zpracování osobních údajů uživatelů umožňuje analýzu způsobu, jakým naši uživatelé surfují. Na základě vyhodnocení dat jsme schopní sestavit informace o používání jednotlivých součástí webové stránky. Pomáhá nám to neustále webovou stránku a její uživatelskou přívětivost zlepšovat. Na tyto účely se rovněž vztahuje oprávněný zájem na zpracování údajů podle čl. 6 odst. 1 f) nařízení GDPR. Anonymizací IP adresy je zajištěn dostatečný zájem uživatelů na ochraně osobních údajů.d) Doba uložení
Údaje budou odstraněny, jakmile už nebudou pro účely záznamu vyžadovány.e) Možnost podání stížnosti a žádosti o odstranění
Soubory cookie se ukládají na počítač uživatele a přenášejí se na naši stránku. Proto máte nad používáním souborů cookie úplnou kontrolu. Změnou nastavení ve Vašem internetovém prohlížeči můžete přenos souborů cookie deaktivovat nebo omezit. Již uložené soubory cookie je možné kdykoli smazat. To lze provádět také automaticky. Pokud dojde k deaktivaci souborů cookie pro naši webovou stránku, pravděpodobně již nebude možné využívat v plném rozsahu všechny funkce webové stránky.Bližší informace o nastavení ochrany údajů najdete na následující stránce: https://matomo.org/docs/privacy/.