Privacy

De Hoffmann Group is verheugd over uw bezoek aan onze carrièrepagina en uw interesse in ons bedrijf.

De bescherming van uw persoonlijke gegevens is voor ons bijzonder belangrijk. Om u een vertrouwelijke sollicitatieprocedure te kunnen bieden, willen wij u hieronder informeren over onze gegevensbeschermingsprincipes.

Uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen en verwerkt in overeenstemming met de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Duitse gegevensbeschermingsvoorschriften, met name de Federale Wet Bescherming Persoonsgegevens. Voor het doel van de sollicitatie verwerken wij de door u verstrekte gegevens en documenten zoals hieronder beschreven.

Dit privacy beleid geldt aanvullend op ons algemene privacy beleid.

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens bij het bezoeken van deze website is Hoffmann SE, Haberlandstr. 55, 81241 München. U kunt de functionaris voor gegevensbescherming van Hoffmann SE per post bereiken op het bovenstaande adres, ter attentie van de functionaris voor gegevensbescherming, en per e-mail op: dataprotection@hoffmann-group.com. Voor sollicitaties naar openstaande, geadverteerde functies is het respectieve genoemde Hoffmann Group-bedrijf verantwoordelijk. Een overzicht van alle Hoffmann Group-bedrijven, hun respectieve lokale verantwoordelijkheden en de contactgegevens van de respectieve functionarissen voor gegevensbescherming kunt u hier vinden. Om u in staat te stellen te solliciteren bij de Hoffmann Group via deze website, zal Hoffmann SE de door u verstrekte gegevens indien nodig doorsturen naar het voor u verantwoordelijke Hoffmann Group-bedrijf.

2. Gegevensverzameling

2.1. Bezoek aan de Website

Wij verzamelen beperkte gegevens wanneer u de website bezoekt zonder ons gegevens te verstrekken via registratie of het invullen van formulieren. U kunt onze website bezoeken zonder persoonlijke informatie te verstrekken. Wij slaan technische toegangsgegevens op in zogenaamde serverlogbestanden, zoals de naam van het opgevraagde bestand, datum en tijd van opvraging, overgedragen gegevensvolume en de verzoekende provider. Deze gegevens worden uitsluitend geëvalueerd om een probleemloze werking van de website te waarborgen en om onze website te verbeteren. Op deze website verzamelen wij het IP-adres van het apparaat waarmee u onze website bezoekt, de URL van de eerder bezochte website (referrer), de URL van de (sub)pagina die u op de website oproept, de browser en het besturingssysteem van het apparaat waarmee u onze website bezoekt. Het verzamelen van deze gegevens is technisch noodzakelijk om onze website aan u te tonen en stabiliteit en veiligheid te waarborgen. Wij (en onze dienstverlener) weten niet wie er achter een IP-adres schuilgaat. Wij combineren de bovenstaande gegevens niet met andere gegevens.

2.2. Profielaanmaak voor Sollicitaties die via het Onlineportaal worden Geüpload

De door u ingevoerde en geüploade gegevens en documenten worden direct verwerkt in ons sollicitantenbeheersysteem. U kunt daar zelf wijzigingen aanbrengen. De invoer en upload van gegevens vinden plaats via een beveiligde https-verbinding.

2.3. Profielaanmaak voor Sollicitaties die per E-mail worden Ontvangen

Voor sollicitaties die per e-mail worden ontvangen, dragen wij uw ingediende gegevens en documenten over in het sollicitantenbeheersysteem.

2.4. Profielaanmaak voor Sollicitaties die in Papieren Vorm worden Ontvangen

Wij vragen u om uw documenten elektronisch naar ons te sturen. Uw per post verzonden sollicitatiedocumenten worden gescand en overgedragen in ons sollicitantenbeheersysteem. Wij sturen uw originele sollicitatiedocumenten naar u terug.

2.5. Contactformulier

Wij bieden een contactformulier op onze website voor eenvoudige contactopname. De in het invoermasker ingevoerde gegevens worden hierbij naar Hoffmann SE verzonden en opgeslagen. Bovendien worden op het moment van verzending het IP-adres van de gebruiker en de datum en tijd van verzending opgeslagen. Alternatief kan contact worden opgenomen via het opgegeven e-mailadres. In dit geval worden de persoonlijke gegevens die met de e-mail worden verzonden, opgeslagen. De gegevens worden niet aan derden doorgegeven. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking van de aanvraag.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is, als de gebruiker toestemming heeft gegeven, Art. 6 lid 1 zin 1 a) AVG. De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens die in de loop van het verzenden van een e-mail worden verzonden, is Art. 6 lid 1 zin 1 f) AVG. Als het e-mailcontact gericht is op het sluiten van een contract, is de rechtsgrondslag voor de verwerking Art. 6 lid 1 zin 1 b) AVG. De verwerking van persoonlijke gegevens dient uitsluitend om het contact te verwerken. In het geval van contact per e-mail vormt dit ook het noodzakelijke legitieme belang bij de verwerking van de gegevens. De andere verwerkte persoonlijke gegevens dienen om misbruik van het contactformulier te voorkomen en de veiligheid van onze informatietechnologiesystemen te waarborgen. De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn om het doel van hun verzameling te bereiken. Voor de persoonlijke gegevens uit het invoermasker van het contactformulier en die per e-mail zijn verzonden, is dit het geval wanneer het respectieve gesprek met de gebruiker is beëindigd. Het gesprek is beëindigd wanneer uit de omstandigheden kan worden afgeleid dat de betreffende kwestie definitief is opgehelderd.

3. Verwerking voor Contactopname

Wij gebruiken het door u verstrekte telefoonnummer, e-mailadres en adres om contact met u op te nemen bij vragen en zorgen.

4. Overdracht van Sollicitantenprofielen

Als u hebt gesolliciteerd naar een specifieke functie of een vacature die bij uw profiel past, zullen wij uw documenten rechtstreeks via ons sollicitantenbeheersysteem doorsturen naar relevante beslissers binnen de Hoffmann Group. Er vindt geen doorgifte aan derden plaats.

5. Verwijdering van Gegevens

Voor sollicitanten die proactief hebben gesolliciteerd of in een actief sollicitatieproces waren en niet in de talentpool willen worden opgenomen (zie hieronder), worden de gegevens 6 maanden na afwijzing verwijderd.

U kunt uw sollicitantenprofiel ook op elk moment uit ons sollicitantenbeheersysteem laten verwijderen. Stuur hiervoor een e-mail naar recruiting@hoffmann-group.com. Als u in een actief sollicitatieproces was, kunnen wij uw gegevens meestal niet onmiddellijk verwijderen. In dit geval blokkeren wij uw gegevens voor maximaal 3 maanden. Alleen individuele personen van de wervingsafdeling hebben tijdens deze blokkeringstermijn toegang tot uw profiel. Na deze blokkeringstermijn worden uw gegevens volledig verwijderd.

6. Dienstverleners

De verwerking en opslag van gegevens in ons sollicitantenbeheersysteem worden uitgevoerd door onze dienstverlener. De dienstverlener is vooraf gecontroleerd en er is een overeenkomst voor gegevensverwerking in opdracht gesloten in overeenstemming met § 11 Federale Wet Bescherming Persoonsgegevens. De servers waarop de gegevens worden verwerkt, bevinden zich in Duitsland.

7. Gegevensoverdracht

Uw persoonlijke gegevens worden in principe niet aan derden doorgegeven, tenzij wij wettelijk verplicht zijn dit te doen, of de gegevensoverdracht noodzakelijk is voor de uitvoering van de contractuele relatie, of u uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor de overdracht van uw gegevens. Uw gegevens worden alleen doorgegeven aan gelieerde bedrijven en dienstverleningspartners als zij in onze opdracht handelen en Hoffmann SE ondersteunen bij het leveren van hun diensten. De verwerking van uw persoonlijke gegevens door gecontracteerde dienstverleners vindt plaats in het kader van gegevensverwerking in opdracht volgens Art. 28 AVG. De eerdergenoemde dienstverleners hebben alleen toegang tot persoonlijke informatie die nodig is om hun respectieve taken te vervullen. Deze dienstverleners mogen uw persoonlijke informatie niet openbaar maken of voor andere doeleinden gebruiken, met name niet voor hun eigen reclamedoeleinden. Als externe dienstverleners in contact komen met uw persoonlijke gegevens, hebben wij door middel van juridische, technische en organisatorische maatregelen en regelmatige controles ervoor gezorgd dat deze dienstverleners ook voldoen aan de toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften. Concreet gaat het hierbij om de volgende ontvangers: Een commerciële overdracht van uw persoonlijke gegevens aan andere bedrijven vindt niet plaats. Wij hechten waarde aan het verwerken van uw gegevens binnen de EU/ EER. Het kan echter voorkomen dat wij dienstverleners gebruiken die gegevens buiten de EU/ EER verwerken. In deze gevallen zorgen wij ervoor dat er een passend niveau van gegevensbescherming wordt vastgesteld bij de ontvanger voordat uw persoonlijke gegevens worden overgedragen, vergelijkbaar met de normen binnen de EU. Dit niveau kan bijvoorbeeld worden bereikt door middel van EU-standaardcontracten of bindende bedrijfsregels of speciale overeenkomsten waaraan het bedrijf zich kan onderwerpen.

8. Opslag en Verwijdering van Gegevens in de Talentpool (optioneel)

De talentpool wordt gebruikt om uw sollicitatieprofiel te matchen met overeenkomstige toekomstige functies. Bij een match nemen we opnieuw contact met u op. Als u uitdrukkelijk wenst te worden opgenomen in onze talentpool door “Opslag in de talentpool” te bevestigen in het sollicitatieformulier (toestemmingsverklaring voor opslag in de talentpool (optioneel)), bewaren we uw gegevens tot wederopzegging, maar niet langer dan 1 jaar na opname in de talentpool of na de laatste toestemming in geval van verlenging (“termijn toestemmingsverklaring”).

Na afloop worden uw gegevens automatisch en zonder afzonderlijke kennisgeving verwijderd.

U kunt natuurlijk op elk moment vragen om uit de talentpool verwijderd te worden door een e-mail te sturen naar recruiting@hoffmann-group.com.

Als u in een actieve sollicitatieprocedure zat, kunnen we uw gegevens over het algemeen niet onmiddellijk verwijderen. In dat geval zullen we uw gegevens maximaal 3 maanden blokkeren. Alleen individuele leden van de wervingsafdeling hebben dan toegang tot uw profiel. Na deze blokkeringsperiode worden uw gegevens volledig verwijderd.

Wij behandelen uw sollicitatie uiteraard strikt vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende regelgeving over gegevensbescherming en geven deze niet door aan derden. Uw toestemming voor gegevensverwerking wordt geregistreerd. Als u opnieuw solliciteert, geldt de termijn van uw laatste toestemmingsverklaring.

9. cookies

Als u toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van statistische (analyse) en personalisatie (marketing) cookies, wordt het verzamelen, opslaan en evalueren van de hieronder genoemde cookies uitgevoerd op basis van Art. 6 para. 1 lid. a) GDPR. Uiteraard kun u uw toestemming op elk gewenst moment intrekken onder “Cookies” in de footer rechtsonder op deze website.

9.1 Matomo

Deze website gebruikt de webanalysesoftware Matomo (www.matomo.org) om gegevens te verzamelen en op te slaan voor marketing- en optimalisatiedoeleinden. Deze gegevens worden gebruikt om gebruikersprofielen aan te maken onder een pseudoniem; hiervoor worden cookies gebruikt. Cookies zijn kleine tekstbestanden die lokaal worden opgeslagen in de cache van de internetbrowser van de websitebezoeker. De cookies maken het mogelijk om de internetbrowser te herkennen. De gegevens die worden verzameld met de Matomo technologie (inclusief uw geanonimiseerde IP-adres) worden doorgestuurd naar onze server en opgeslagen voor gebruiksanalysedoeleinden, wat ons helpt om onze website te optimaliseren. De door de cookie gegenereerde informatie in het gepseudonimiseerde gebruikersprofiel wordt niet gebruikt om de bezoeker van deze website persoonlijk te identificeren en wordt niet samengevoegd met persoonlijke gegevens over de drager van het pseudoniem. U kunt het gebruik van cookies en daarmee de deelname aan tracking voorkomen door uw browsersoftware dienovereenkomstig in te stellen, maar in dat geval kunt u mogelijk niet alle functies van deze website volledig gebruiken.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens van gebruikers is art. 6 lid 1 zin 1 a) GDPR.

Cookies worden opgeslagen op de computer van de gebruiker en doorgestuurd naar onze website. U hebt daarom volledige controle over het gebruik van cookies. U kunt de overdracht van cookies deactiveren of beperken door de instellingen van uw internetbrowser te wijzigen. Al opgeslagen cookies kunnen op elk moment worden verwijderd. Dit kan ook automatisch gebeuren. Als cookies voor onze website worden gedeactiveerd, is het mogelijk dat niet alle functies van de website meer volledig kunnen worden gebruikt. Meer informatie over de privacy-instellingen van de Matomo-software vindt u op de volgende link https://matomo.org/docs/privacy/.

10. welke rechten heeft u op het gebied van gegevensbescherming?

U hebt het recht op toegang (art. 15 GDPR), het recht op rectificatie (art. 16 GDPR), het recht op wissing (art. 17 GDPR), het recht op beperking van de verwerking (art. 18 GDPR) en het recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 GDPR) jegens Hoffmann SE en de bedrijven van de Hoffmann Group in overeenstemming met de relevante wettelijke vereisten. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (Art. 77 GDPR).

Als u uw toestemming hebt gegeven aan Hoffmann SE of een onderneming van de Hoffmann Group, kunt u deze te allen tijde per e-mail, fax of brief intrekken met werking voor de toekomst. De contactgegevens van de voor u verantwoordelijke onderneming van de Hoffmann Group vindt u hier.

Als Hoffmann SE en de bedrijven van de Hoffmann Group uw gegevens verwerken op basis van een belangenafweging, kunt u bezwaar maken tegen de verwerking. Als u bezwaar maakt, worden uw gegevens niet langer verwerkt, tenzij het verantwoordelijke bedrijf dwingende legitieme redenen kan aantonen.

Status: 22/03/2023