Privacy
Il Gruppo Hoffmann vi dà il benvenuto nella nostra pagina dedicata alle carriere e vi ringrazia per l'interesse dimostrato nei confronti della nostra azienda.
La protezione dei vostri dati personali è per noi particolarmente importante. Desideriamo pertanto informarvi di seguito sui nostri principi di protezione dei dati, al fine di consentire un processo di candidatura affidabile.
I vostri dati personali saranno conservati ed elaborati in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE e alle norme tedesche sulla protezione dei dati, in particolare alla Legge federale sulla protezione dei dati. Ai fini della candidatura, trattiamo i dati e i documenti da voi ricevuti come descritto di seguito.
La presente informativa sulla privacy si applica in aggiunta alla nostra informativa generale sulla privacy.
1. responsabile
Hoffmann SE, Haberlandstr. 55, 81241 Monaco, Germania, è responsabile del trattamento dei vostri dati quando visitate questo sito web.
È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati di Hoffmann SE per posta all'indirizzo sopra indicato, all'attenzione del responsabile della protezione dei dati, e per e-mail all'indirizzo: dataprotection@hoffmann-group.com.
La rispettiva società del Gruppo Hoffmann è responsabile delle candidature per le posizioni aperte e pubblicizzate.
Una panoramica di tutte le società del Gruppo Hoffmann, delle rispettive responsabilità locali e dei dati di contatto dei rispettivi responsabili della protezione dei dati è disponibile qui.
Al fine di consentire all'utente di candidarsi per un posto di lavoro presso il Gruppo Hoffmann tramite il presente sito web, Hoffmann SE trasmetterà i dati raccolti dall'utente alla società del Gruppo Hoffmann responsabile per l'utente, se necessario.
2. raccolta dei dati
2.1 Visita del sito web
Raccogliamo una quantità limitata di dati quando visitate il sito web senza fornirci dati attraverso la registrazione o la compilazione di moduli. Potete visitare il nostro sito web senza fornire alcun dato personale.
Memorizziamo i dati tecnici di accesso nei cosiddetti file di log del server, come il nome del file richiesto, la data e l'ora dell'accesso, la quantità di dati trasferiti e il provider richiedente. Questi dati vengono analizzati esclusivamente per garantire un funzionamento senza problemi del sito web e per migliorare il nostro sito web.
Su questo sito web, raccogliamo l'indirizzo IP del dispositivo finale con cui visitate il nostro sito web, l'URL del sito web precedentemente visitato (referrer), l'URL della (sotto)pagina a cui accedete sul sito web, il browser e il sistema operativo del dispositivo finale con cui visitate il nostro sito web. La raccolta di questi dati è tecnicamente necessaria per potervi mostrare il nostro sito web e per garantire stabilità e sicurezza. Noi (e il nostro fornitore di servizi) non sappiamo regolarmente chi si cela dietro un indirizzo IP. I dati sopra elencati non vengono uniti ad altri dati.
2.2 Profilazione delle candidature caricate tramite il portale online
I dati e i documenti inseriti e caricati vengono elaborati direttamente nel nostro sistema di gestione dei candidati. È possibile apportare modifiche autonomamente. I dati vengono inseriti e caricati tramite una connessione https sicura.
2.3 Profilazione delle candidature ricevute per e-mail
Per le candidature inviate via e-mail, i dati e i documenti inviati vengono trasferiti al sistema di gestione dei candidati.
2.4 Profilazione delle domande ricevute in forma cartacea
Vi chiediamo di inviarci i vostri documenti per via elettronica. I documenti di candidatura inviati per posta saranno scansionati da noi e trasferiti al nostro sistema di gestione dei candidati. Vi restituiremo i documenti di candidatura originali.
2.5 Modulo di contatto
Sul nostro sito web mettiamo a disposizione un modulo di contatto per facilitare il contatto. I dati inseriti nella maschera di input vengono trasmessi a Hoffmann SE e memorizzati. Inoltre, al momento dell'invio vengono memorizzati l'indirizzo IP dell'utente e la data e l'ora di trasmissione. In alternativa, è possibile contattarci tramite l'indirizzo e-mail fornito. In questo caso, i dati personali dell'utente trasmessi con l'e-mail saranno memorizzati. I dati non saranno trasmessi a terzi. I dati saranno utilizzati solo per elaborare la richiesta.
La base giuridica per il trattamento dei dati è l'art. 6 comma 1 frase 1 a) GDPR se l'utente ha dato il suo consenso. La base giuridica per l'elaborazione dei dati trasmessi nel corso dell'invio di un'e-mail è l'art. 6 comma 1 frase 1 f) GDPR. Se il contatto via e-mail è finalizzato alla stipula di un contratto, la base giuridica per il trattamento è l'art. 6 comma 1 frase 1 b) GDPR.
Il trattamento dei dati personali serve esclusivamente per elaborare il contatto. In caso di contatto via e-mail, ciò costituisce anche il necessario interesse legittimo al trattamento dei dati. Gli altri dati personali trattati vengono utilizzati per prevenire l'uso improprio del modulo di contatto e per garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici. I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti. Per quanto riguarda i dati personali provenienti dalla schermata di inserimento del modulo di contatto e quelli inviati via e-mail, ciò avviene quando la rispettiva conversazione con l'utente è terminata. La conversazione è conclusa quando si può dedurre dalle circostanze che la questione in questione è stata definitivamente chiarita.
3. trattamento per la presa di contatto
Utilizziamo il numero di telefono, l'indirizzo e-mail e l'indirizzo postale ricevuti dall'utente per contattarlo in caso di domande o dubbi.
4. trasmissione dei profili dei candidati
Se vi siete candidati per una posizione specifica o se un posto vacante corrisponde al vostro profilo, invieremo i vostri documenti direttamente ai responsabili decisionali del Gruppo Hoffmann tramite il nostro sistema di gestione dei candidati. I vostri dati non saranno trasmessi a terzi.
5. Cancellazione dei dati
Per i candidati che hanno presentato una candidatura non sollecitata o che erano in un processo di candidatura attivo e non desiderano essere inclusi nel pool di talenti (vedi sotto), i dati saranno cancellati 6 mesi dopo il rifiuto.
Potete anche far cancellare il vostro profilo di candidato dal nostro sistema di gestione dei candidati in qualsiasi momento. Per farlo, inviate un'e-mail a recruiting@hoffmann-group.com.
Se il vostro profilo è stato inserito in un processo di candidatura attivo, di solito non possiamo cancellare immediatamente i vostri dati. In questo caso, bloccheremo i vostri dati per un massimo di 3 mesi. Solo i singoli membri del reparto di reclutamento avranno accesso al vostro profilo. Dopo questo periodo di blocco, i vostri dati verranno cancellati completamente.
6. fornitore di servizi
L'elaborazione e la memorizzazione dei dati nel nostro sistema di gestione dei candidati viene effettuata dal nostro fornitore di servizi. Il fornitore di servizi è stato preventivamente controllato ed è stato stipulato un accordo per il trattamento dei dati ai sensi dell'articolo 11 della legge federale tedesca sulla protezione dei dati. I server su cui vengono elaborati i dati si trovano in Germania.
7. Divulgazione dei dati
I vostri dati personali non saranno trasferiti a terzi, a meno che non siamo obbligati per legge a farlo, o che il trasferimento dei dati sia necessario per adempiere al rapporto contrattuale, o che abbiate precedentemente acconsentito espressamente al trasferimento dei vostri dati.
I vostri dati saranno trasmessi a società affiliate e partner di servizi solo se questi lavorano per nostro conto e supportano Hoffmann SE nella fornitura dei suoi servizi. I vostri dati personali vengono elaborati da fornitori di servizi incaricati nell'ambito dell'elaborazione degli ordini ai sensi dell'art. 28 GDPR. I suddetti fornitori di servizi hanno accesso solo ai dati personali necessari per lo svolgimento della rispettiva attività. A questi fornitori di servizi è vietato trasmettere i vostri dati personali o utilizzarli per altri scopi, in particolare per i propri scopi pubblicitari. Nel caso in cui fornitori di servizi esterni entrino in contatto con i vostri dati personali, abbiamo adottato misure legali, tecniche e organizzative ed effettuato controlli regolari per garantire che anch'essi rispettino le norme vigenti in materia di protezione dei dati. In dettaglio, si tratta dei seguenti destinatari: i vostri dati personali non saranno trasmessi ad altre aziende per scopi commerciali.
Attribuiamo grande importanza al trattamento dei vostri dati all'interno dell'UE/SEE. Tuttavia, possiamo avvalerci di fornitori di servizi che elaborano i dati al di fuori dell'UE/SEE. In questi casi, prima di trasferire i vostri dati personali, ci assicuriamo che presso il destinatario venga stabilito un livello adeguato di protezione dei dati paragonabile agli standard dell'UE. Ciò può essere ottenuto, ad esempio, mediante contratti standard dell'UE o norme aziendali vincolanti o accordi speciali a cui l'azienda può essere soggetta.
8. memorizzazione e cancellazione dei dati nel Talent Pool (facoltativo)
Il Talent Pool viene utilizzato per abbinare il vostro profilo di candidatura alle posizioni future corrispondenti. In caso di corrispondenza, vi contatteremo nuovamente. Se desiderate espressamente essere inclusi nel nostro Talent Pool confermando “Memorizzazione nel Talent Pool” nel modulo di candidatura (dichiarazione di consenso per la memorizzazione nel Talent Pool (facoltativa)), memorizzeremo i vostri dati fino a revoca, ma per non più di 1 anno dall'inclusione nel Talent Pool o dall'ultimo consenso in caso di proroga (“termine della dichiarazione di consenso”).
Alla scadenza, i vostri dati saranno cancellati automaticamente e senza notifica separata.
È ovviamente possibile richiedere la cancellazione dal talent pool in qualsiasi momento inviando un'e-mail a recruiting@hoffmann-group.com.
Se eravate in un processo di candidatura attivo, in genere non siamo in grado di cancellare immediatamente i vostri dati. In questo caso, bloccheremo i vostri dati per un massimo di 3 mesi. Solo i singoli membri del reparto di reclutamento avranno accesso al vostro profilo. Dopo questo periodo di blocco, i vostri dati saranno completamente cancellati.
Naturalmente tratteremo la vostra candidatura in modo strettamente confidenziale e in conformità con le norme vigenti in materia di protezione dei dati e non la trasmetteremo a terzi. Il vostro consenso al trattamento dei dati sarà registrato. In caso di nuova candidatura, si applicherà il termine dell'ultima dichiarazione di consenso.
9. Cookie
Se avete acconsentito all'impostazione di cookie di statistica (analisi) e di personalizzazione (marketing), la raccolta, la memorizzazione e la valutazione dei cookie elencati di seguito si basano sull'art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR. Naturalmente, è possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento alla voce “Cookies” nel footer in basso a destra di questo sito web.
9.1 Matomo
Questo sito web utilizza il software di analisi web Matomo (www.matomo.org) per raccogliere e memorizzare dati a fini di marketing e ottimizzazione. Questi dati vengono utilizzati per creare profili di utenti con uno pseudonimo; a questo scopo vengono utilizzati i cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati localmente nella cache del browser Internet del visitatore del sito. I cookie consentono di riconoscere il browser Internet. I dati raccolti con la tecnologia Matomo (compreso l'indirizzo IP anonimo dell'utente) vengono trasferiti al nostro server e memorizzati a fini di analisi dell'utilizzo, per aiutarci a ottimizzare il nostro sito web. Le informazioni generate dal cookie nel profilo utente pseudonimizzato non vengono utilizzate per identificare personalmente il visitatore di questo sito web e non vengono unite ai dati personali del portatore dello pseudonimo. È possibile impedire l'uso dei cookie e quindi la partecipazione al tracciamento impostando il software del browser in modo appropriato, ma in questo caso potrebbe non essere possibile utilizzare tutte le funzioni di questo sito web nella loro interezza.
La base giuridica per il trattamento dei dati personali degli utenti è l'art. 6 comma 1 frase 1 a) GDPR.
Il trattamento dei dati personali degli utenti ci consente di analizzare il comportamento di navigazione dei nostri utenti. L'analisi dei dati ottenuti ci consente di raccogliere informazioni sull'utilizzo dei singoli componenti del sito web. Questo ci aiuta a migliorare costantemente il sito e la sua facilità d'uso. I dati vengono raccolti e memorizzati solo con il consenso esplicito ai sensi dell'art. 6 comma 1 frase 1 lit. a) GDPR.
I cookie vengono memorizzati sul computer dell'utente e da questo trasmessi al nostro sito web. L'utente ha quindi il pieno controllo sull'uso dei cookie. Potete disattivare o limitare la trasmissione dei cookie modificando le impostazioni del vostro browser Internet. I cookie già salvati possono essere cancellati in qualsiasi momento. L'operazione può essere eseguita anche automaticamente. Se i cookie vengono disattivati per il nostro sito web, potrebbe non essere
10. Quali sono i diritti dell'utente in materia di protezione dei dati?
Avete il diritto di accesso (art. 15 GDPR), il diritto di rettifica (art. 16 GDPR), il diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR), il diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) e il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR) nei confronti di Hoffmann SE e delle società del Gruppo Hoffmann, in conformità con i requisiti legali pertinenti. Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati (art. 77 GDPR).
Se avete dato il vostro consenso a Hoffmann SE o a una società del Gruppo Hoffmann, potete revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro tramite e-mail, fax o lettera. I dati di contatto della società del Gruppo Hoffmann responsabile per voi sono disponibili qui.
Se Hoffmann SE e le società del Gruppo Hoffmann trattano i vostri dati sulla base di un bilanciamento di interessi, potete opporvi al trattamento. In caso di opposizione, i vostri dati non saranno più trattati, a meno che la società responsabile non possa dimostrare motivi legittimi impellenti.
Stato: 22/03/2023