Privacy

Hoffmann Group se réjouit de votre visite sur notre page Carrières et de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. 

La protection de vos données personnelles est particulièrement importante pour nous. Afin que vous ayez confiance en notre processus de recrutement, nous souhaitons vous informer ci-après de nos principes de protection des données. 

Vos données personnelles sont enregistrées et traitées conformément au règlement général sur la protection des données de l'UE et aux dispositions allemandes en matière de protection des données, notamment la loi fédérale. Lors de la soumission d’une candidature à une offre d’emploi, nous traitons les données et les documents envoyés par les candidats de la manière décrite ci-après. 

Cette déclaration de protection des données s'applique en complément de notre déclaration générale de protection des données. 

1. responsable 

Le responsable du traitement de vos données lors de la visite de ce site web est Hoffmann SE, Haberlandstr. 55, 81241 Munich. 

Vous pouvez contacter le responsable de la protection des données de Hoffmann SE par courrier à l'adresse susmentionnée, à l'attention du responsable de la protection des données, et par e-mail à l'adresse suivante : dataprotection@hoffmann-group.com. 

Les candidatures aux postes vacants qui ont été publiés relèvent de la compétence et de la responsabilité de chaque entreprise du groupe Hoffmann désignée. 

Vous pouvez consulter ici un aperçu de toutes les sociétés du groupe Hoffmann, de leurs compétences locales respectives ainsi que les coordonnées des délégués à la protection des données respectifs. 

Afin de vous permettre de postuler pour le groupe Hoffmann via ce site Internet, Hoffmann SE transmettra, si nécessaire, les données collectées auprès de vous à l'entreprise du groupe Hoffmann concernée. 

2. collecte de données 

2.1. Visite du site web 

Lorsque vous consultez notre site web, nous collectons un nombre limité de données (sans même que vous deviez procéder à une inscription ou remplir des formulaires). Vous pouvez visiter notre site web sans fournir d'informations sur votre personne. 

Nous enregistrons les données techniques d'accès dans des « fichiers journaux de serveur », comme par exemple le nom du fichier demandé, la date et l'heure de la consultation, la quantité de données transmises et le fournisseur d'accès à l'origine de la demande. Ces données sont évaluées exclusivement pour garantir un bon fonctionnement du site web et pour l’améliorer. 

Sur ce site web, nous collectons l'adresse IP de l’appareil avec lequel vous visitez notre site web, l'URL du site web précédemment visité (référent), l'URL de la (sous-)page que vous consultez sur le site web, le navigateur et le système d'exploitation de l’appareil avec lequel vous visitez notre site web. La collecte de ces données est techniquement nécessaire pour vous permettre de consulter notre site web et pour en assurer la stabilité et la sécurité. Nous (et notre prestataire de services) ne savons généralement pas qui se cache derrière une adresse IP. Nous ne combinons pas les données susmentionnées avec d'autres données.  

2.2. Profilage des candidatures téléchargées via le portail en ligne 

Les données ou documents que vous nous transmettez sont directement traités dans notre système de gestion des candidatures. Vous pouvez y apporter vous-même des modifications. La saisie et le téléchargement des données s'effectuent via une connexion https sécurisée.  

2.3 Création de profils pour les candidatures que nous recevons par e-mail 

Si vous postulez par e-mail, nous importerons les données et documents que vous nous avez transmis dans le système de gestion des candidatures.  

2.4 Gestion des candidatures que nous recevons sur papier 

Nous vous prions de nous faire parvenir vos documents par voie électronique. Nous scannons vos documents de candidature envoyés par voie postale et les transférons dans notre système de gestion des candidatures. Nous pourrons vous renvoyer les documents originaux. 

2.5 Formulaire de contact 

Pour faciliter la prise de contact, nous mettons à votre disposition sur notre site Internet un formulaire de contact. Les données saisies dans le masque de saisie sont alors transmises à Hoffmann SE et enregistrées. En outre, l'adresse IP de l'utilisateur ainsi que la date et l'heure de la transmission sont enregistrées au moment de l'envoi. Il est également possible de prendre contact via l'adresse e-mail indiquée. Dans ce cas, les données personnelles de l'utilisateur transmises par e-mail sont enregistrées. Les données ne sont pas transmises à des tiers. Les données sont utilisées exclusivement pour le traitement de la demande. 

La base juridique pour le traitement des données est, en cas de consentement de l'utilisateur, l'art. 6, al. 1, phrase 1 a) du RGPD. La base juridique pour le traitement des données transmises dans le cadre de l'envoi d'un e-mail est l'art. 6, al. S. 1 1 f) du RGPD. Si le contact par e-mail vise à conclure un contrat, la base juridique du traitement est l'art. 6, al. 1, phrase 1 b) du RGPD. 

Le traitement des données à caractère personnel sert uniquement à traiter la prise de contact. Dans le cas d'une prise de contact par e-mail, il s'agit également de l'intérêt légitime requis pour le traitement des données. Les autres données personnelles traitées servent à empêcher toute utilisation abusive du formulaire de contact et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques. Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif de leur collecte. Pour les données personnelles issues du masque de saisie du formulaire de contact et celles qui ont été envoyées par e-mail, c'est le cas lorsque la conversation respective avec l'utilisateur est terminée. La conversation est terminée lorsque les circonstances indiquent que les faits concernés ont été définitivement clarifiés. 

3. Traitement pour la prise de contact 

Nous utilisons le numéro de téléphone, l'adresse électronique et l'adresse postale que vous nous avez communiqués pour prendre contact avec vous en cas de questions ou de préoccupations.  

Traitement pour la prise de contact 

4. Transmission des profils des candidats 

Si vous avez postulé à un poste concret ou si un poste vacant correspond à votre profil, nous transmettons votre dossier directement aux décideurs concernés au sein de Hoffmann Group via notre système de gestion des candidatures. Aucune transmission à des tiers n'est effectuée. 

5. Suppression des données  

Pour les candidats qui ont envoyé une candidature spontanée ou qui étaient dans un processus de candidature actif et qui ne souhaitent pas être intégrés dans notre vivier de talents (voir ci-dessous), la suppression des données a lieu 6 mois après le refus. 

Vous pouvez également demander à tout moment la suppression de votre profil de candidat de notre système de gestion des candidats. Pour ce faire, envoyez un e-mail à recruiting@hoffmann-group.com. 

Si vous étiez dans un processus de candidature actif, nous ne pouvons généralement pas supprimer vos données immédiatement. Dans ce cas, nous bloquons vos données pour une durée maximale de trois mois. Seules certaines personnes du service de recrutement auront alors accès à votre profil. Après cette période de blocage, vos données seront entièrement supprimées. 

6. Prestataire de services 

Le traitement et le stockage des données dans notre système de gestion des candidats sont effectués par notre prestataire de services. Le prestataire de services a été contrôlé au préalable et un contrat de traitement des données de commande a été conclu conformément au § 11 de la loi fédérale sur la protection des données. Les serveurs sur lesquels les données sont traitées se trouvent en Allemagne. 

7. Transmission de données 

Vos données personnelles ne sont en principe pas transmises à des tiers, sauf si nous y sommes contraints par la loi, ou si la transmission des données est nécessaire à l'exécution de la relation contractuelle ou si vous avez préalablement et expressément consenti à la transmission de celles-ci. 

Vos données ne sont transmises à des entreprises liées et à des partenaires de services que dans la mesure où ceux-ci agissent en notre nom et aident Hoffmann SE à fournir ses services. Un traitement de vos données personnelles par des prestataires de services mandatés a lieu dans le cadre du traitement des commandes conformément à l'art. 28 du RGPD. Les prestataires de services susmentionnés n'ont accès qu'aux informations personnelles nécessaires à l'exécution de leurs activités respectives. Il est interdit à ces prestataires de services de transmettre vos informations personnelles ou de les utiliser à d'autres fins, notamment à leurs propres fins publicitaires. Dans la mesure où des prestataires de services externes entrent en contact avec vos données personnelles, nous nous sommes assurés, par des mesures juridiques, techniques et organisationnelles ainsi que par des contrôles réguliers, que ceux-ci respectent également les dispositions en vigueur en matière de protection des données. Nous ne transmettons pas vos données personnelles à d'autres entreprises à des fins commerciales.  

Nous mettons un point d'honneur à traiter vos données au sein de l'UE / de l'EEE. Il peut toutefois arriver que nous fassions appel à des prestataires de services qui traitent des données en dehors de l'UE / de l'EEE. Dans ce cas, nous veillons à ce qu'un niveau de protection des données approprié, comparable aux normes en vigueur au sein de l'UE, soit établi chez le destinataire avant le transfert de vos données personnelles. Cela peut être réalisé, par exemple, par le biais de contrats standards de l'UE ou de Binding Corporate Rules ou d'accords particuliers aux règles desquels l'entreprise peut se soumettre. 

8. Stockage et suppression des données dans le vivier de talents (facultatif) 

Le vivier de talents sert à faire correspondre votre profil de candidature à des postes futurs correspondants. En cas de correspondance, nous vous recontacterons. Si vous souhaitez expressément être intégré à notre vivier de talents en confirmant l'« enregistrement dans le pool de talents » dans le formulaire de candidature (déclaration de consentement à l'enregistrement dans le vivier de talents (en option)), nous enregistrons vos données jusqu'à leur révocation, mais au maximum pendant un an après l'intégration dans ce vivier ou après le dernier consentement en cas de prolongation (« durée de la déclaration de consentement »). 

Après expiration, vos données seront automatiquement supprimées sans notification particulière. 

Vous pouvez bien entendu demander à tout moment à être supprimé du vivier de talents ; pour ce faire, envoyez un e-mail à recruiting@hoffmann-group.com. 

Si vous étiez dans un processus de candidature actif, nous ne pouvons généralement pas supprimer vos données immédiatement. Dans ce cas, nous bloquons vos données pour une durée maximale de trois mois. Seules certaines personnes du service de recrutement auront alors accès à votre profil. Après cette période de blocage, vos données seront entièrement supprimées. 

Il va de soi que nous traiterons votre candidature de manière strictement confidentielle et conformément aux dispositions actuelles en matière de protection des données et que nous ne la transmettrons pas à des tiers. Votre consentement au traitement des données sera consigné. En cas de nouvelle candidature, c'est la durée de la dernière déclaration de consentement qui s'applique. 

9. Cookies

Dans la mesure où vous avez consenti à l'installation de cookies statistiques (analyse) et de personnalisation (marketing), la collecte, le stockage et l'évaluation des cookies énumérés ci-dessous sont effectués sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Vous pouvez bien entendu révoquer votre consentement à tout moment sous « Cookies » dans le pied de page en bas à droite de ce site web. 

9.1 Matomo 

Sur ce site web, des données sont collectées et enregistrées à des fins de marketing et d'optimisation en utilisant le logiciel d'analyse web Matomo (www.matomo.org). Des profils d'utilisation sont créés sous un pseudonyme à partir de ces données, des cookies sont utilisés à cet effet. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés localement dans la mémoire tampon du navigateur Internet du visiteur du site. Les cookies permettent de reconnaître le navigateur Internet. Les données collectées par la technologie Matomo (y compris votre adresse IP anonymisée) sont transmises à notre serveur et enregistrées à des fins d'analyse d'utilisation, ce qui nous permet d'optimiser le site web. Les informations générées par le cookie dans le profil d'utilisateur pseudonyme ne sont pas utilisées pour identifier personnellement le visiteur de ce site web et ne sont pas associées à des données personnelles sur le porteur du pseudonyme. Vous pouvez empêcher l'utilisation des cookies et donc la participation au tracking en paramétrant votre logiciel de navigation en conséquence, mais il est possible dans ce cas que vous ne puissiez pas utiliser, dans leur intégralité, toutes les fonctions de ce site web. 

La base juridique du traitement des données à caractère personnel des utilisateurs est l'art. 6, al. 1, phrase 1 a) du RGPD. Le traitement des données personnelles des utilisateurs nous permet d'analyser le comportement de navigation de nos utilisateurs. Grâce à l'évaluation des données obtenues, nous sommes en mesure de rassembler des informations sur l'utilisation des différents composants du site web. Cela nous aide à améliorer en permanence le site web et sa convivialité. La collecte et l'enregistrement des données ne sont effectués qu'avec le consentement exprès de l'utilisateur, conformément à l'article 6, paragraphe 1, première phrase, point a) du RGPD. 

Les cookies sont stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur et transmis par celui-ci à notre site. C'est pourquoi vous avez également un contrôle total sur l'utilisation des cookies. En modifiant les paramètres de votre navigateur Internet, vous pouvez désactiver ou limiter la transmission de cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment. Cela peut également se faire de manière automatisée. Si les cookies sont désactivés pour notre site web, il est possible que toutes les fonctions du site web ne puissent plus être utilisées dans leur intégralité. Vous trouverez de plus amples informations sur les paramètres de confidentialité du logiciel Matomo en cliquant sur le lien suivant : https://matomo.org/docs/privacy/. 

10. quels sont vos droits en matière de protection des données ? 

Vous avez un droit d'accès (art. 15 RGPD), de rectification (art. 16 RGPD), d'effacement (art. 17 RGPD), de limitation du traitement (art. 18 RGPD) et de portabilité des données (art. 20 RGPD) vis-à-vis de Hoffmann SE et des entreprises du groupe Hoffmann, dans les conditions légales respectives. Vous disposez en outre d'un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données (art. 77 RGPD). 

Si vous avez donné votre consentement à Hoffmann SE ou à une entreprise du groupe Hoffmann, vous pouvez le révoquer à tout moment par e-mail, fax ou lettre avec effet pour l'avenir. Vous trouverez ici le contact de l'entreprise du groupe Hoffmann compétente pour vous. 

Dans la mesure où Hoffmann SE et les entreprises du groupe Hoffmann traitent vos données sur la base d'une mise en balance des intérêts, vous pouvez vous opposer au traitement. Si vous vous y opposez, vos données ne seront plus traitées, à moins que l'entreprise responsable ne puisse justifier de motifs impérieux et légitimes.