Privacy
Hoffmann Group ceni vaš obisk naše karierne strani in vaše zanimanje za naše podjetje.
Varstvo vaših osebnih podatkov je za nas še posebej pomembno. Da bi vam omogočili zanesljiv prijavni postopek, vas želimo v nadaljevanju obvestiti o naših načelih varstva podatkov.
Vaši osebni podatki bodo shranjeni in obdelani v skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov in nemškimi predpisi o varstvu podatkov, zlasti Zveznim zakonom o varstvu podatkov. Za namen prijave obdelujemo podatke in dokumente, ki jih prejmemo od vas, kot je opisano spodaj.
Ta izjava o zasebnosti je dodatek k naši Splošni izjavi o zasebnosti.
1. Odgovorna oseba
Za obdelavo vaših podatkov pri obisku te spletne strani je odgovorno podjetje Hoffmann SE, Haberlandstr. 55, 81241 München.
Na pooblaščenca za varstvo podatkov v podjetju Hoffmann SE se lahko obrnete po pošti prek zgoraj navedenega naslova s pripisom „za pooblaščenca za varstvo podatkov“ in prek naslednjega e-poštnega naslova: dataprotection@hoffmann-group.com.
Za prijave na odprta, razpisana delovna mesta je odgovorno ustrezno imenovano podjetje skupine Hoffmann.
Pregled vseh družb skupine Hoffmann, njihove lokalne odgovornosti in kontaktne podatke zadevnih uradnih oseb za varstvo podatkov najdete tukaj.
Da bi vam omogočili prijavo v skupini Hoffmann prek tega spletnega mesta, bo družba Hoffmann SE po potrebi posredovala od vas zbrane podatke pristojnemu podjetju skupine Hoffmann.
2. Zbiranje podatkov
2.1 Obisk spletno stran
Podatke zbiramo v omejenem obsegu, ko obiščete spletno stran, ne da bi nam posredovali podatke o registraciji ali izpolnjevanju obrazcev. Naše spletno mesto lahko obiščete, ne da bi posredovali kakršne koli osebne podatke.
Tehnične podatke o dostopu shranjujemo v tako imenovanih strežniških dnevniških datotekah, kot so ime zahtevane datoteke, datum in čas priklica, količina prenesenih podatkov in ponudnik, ki zahteva podatke. Ti podatki se vrednotijo izključno za zagotavljanje nemotenega delovanja spletne strani in za izboljšanje naše spletne strani.
Na tej spletni strani zbiramo IP naslov naprave, s katero obiščete našo spletno stran, URL predhodno obiskane spletne strani (napotitelj), URL (pod)strani, do katere dostopate na spletnem mestu, brskalnik in operacijski sistem naprave, s katero obiščete našo spletno stran. Zbiranje teh podatkov je tehnično potrebno, da vam prikažemo našo spletno stran in zagotovimo stabilnost in varnost. Mi (in naš ponudnik storitev) ne vemo, kdo stoji za naslovom IP. Zgoraj navedenih podatkov ne združujemo z drugimi podatki.
2.2 Profiliranje vlog, naloženih prek spletnega portala
Podatki in dokumenti, ki jih vnesete in naložite, se obdelujejo neposredno v našem sistemu za upravljanje prijaviteljev. V njem lahko sami izvajate spremembe. Podatki se vnašajo in nalagajo prek varne povezave https.
2.3 Profiliranje prijav, ki jih prejmemo po elektronski pošti
V primeru prijave po elektronski pošti vaše poslane podatke in dokumente prenesemo v sistem za upravljanje prijaviteljev.
2.4 Profiliranje vlog, ki jih prejmemo v papirni obliki
Prosimo vas, da nam svoje dokumente pošljete elektronsko. Vaše prijavne dokumente, poslane po pošti, bomo skenirali in jih prenesli v sistem za upravljanje prijaviteljev. Originalne dokumente vam bomo poslali nazaj.
2.5 Kontaktni obrazec
Na naši spletni strani vam ponujamo kontaktni obrazec za enostaven stik. Podatki, vneseni v obrazec za vnos, bodo posredovani PODJETJU HOFFMANN SE in shranjeni. Poleg tega se v času pošiljanja shranijo IP-naslov uporabnika ter datum in čas prenosa. Lahko pa se obrnete tudi na navedeni e-poštni naslov. V tem primeru bodo shranjeni osebni podatki uporabnika, posredovani z e-pošto. Podatki ne bodo posredovani tretjim osebam. Podatki bodo uporabljeni izključno za obdelavo zahteve.
Pravna podlaga za obdelavo podatkov je v prisotnosti soglasja uporabnika, člen 6 (1), stavek 1 a) GDPR. Pravna podlaga za obdelavo podatkov, poslanih med pošiljanjem e-pošte, je člen 6 (1 1) f) GDPR. Če je namen e-poštnega stika sklenitev pogodbe, je pravna podlaga za obdelavo člen 6 (1), stavek 1 b) GDPR.
Obdelava osebnih podatkov je namenjena izključno obdelavi kontaktnih podatkov. V primeru stika po elektronski pošti ima to tudi potreben zakoniti interes za obdelavo podatkov. Drugi obdelani osebni podatki služijo preprečevanju zlorabe kontaktnega obrazca in zagotavljanju varnosti naših sistemov informacijske tehnologije. Podatki bodo izbrisani takoj, ko niso več potrebni za namen njihovega zbiranja. Za osebne podatke iz vnosne maske kontaktnega obrazca in tiste, ki so poslani po elektronski pošti, je to primer, ko je zadevni pogovor z uporabnikom končan. Pogovor se konča, ko je mogoče iz okoliščin zaključiti, da je bila zadeva dokončno razjasnjena.
3. Obdelava stikov
Telefonsko številko, e-poštni naslov in naslov, ki ga prejmete, bomo uporabili za stik z vami, če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke.
4. Posredovanje profilov prosilcev
Če ste se prijavili za določeno delovno mesto ali se prosto delovno mesto ujema z vašim profilom, bomo vaše dokumente poslali neposredno ustreznim nosilcem odločanja v Hoffmann Group prek našega sistema za upravljanje kandidatov. Vaši podatki ne bodo posredovani tretjim osebam.
5. Izbris podatkov
Za prijavitelje, ki so se prijavili na pobudo ali so bili v aktivnem postopku prijave in ne želijo biti vključeni v ožji nabor (glej spodaj), bodo podatki izbrisani 6 mesecev po preklicu.
Svoj profil kandidata lahko kadar koli izbrišete tudi iz našega sistema za upravljanje kandidatov. To storite tako, da pošljete e-pošto na naslov recruiting@hoffmann-group.com.
Če ste bili v aktivnem postopku prijave, običajno ne moremo takoj izbrisati vaših podatkov. V tem primeru bomo vaše podatke blokirali za največ 3 mesecev. Vaš profil bo nato dostopen samo posameznikom iz oddelka za zaposlovanje. Po tem obdobju blokiranja bodo vaši podatki v celoti izbrisani.
6. Ponudniki storitev
Obdelavo in shranjevanje podatkov v našem sistemu upravljanja kandidatov izvaja naš ponudnik storitev. Ponudnik storitev je bil predhodno preverjen in obdelava podatkov o naročilu je bila zaključena v skladu s 11. Členom zveznega zakona o varstvu podatkov. Strežniki, na katerih se podatki obdelujejo, se nahajajo v Nemčiji.
7. Delitev podatkov
Vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam, razen če smo k temu zakonsko zavezani, če je posredovanje podatkov potrebno za izpolnitev pogodbenega razmerja ali če ste predhodno izrecno privolili v posredovanje vaših podatkov.
Vaši podatki bodo posredovani povezanim podjetjem in storitvenim partnerjem le, če delujejo v našem imenu in podpirajo PODJETJE HOFFMANN SE pri zagotavljanju njihovih storitev. Obdelava vaših osebnih podatkov s strani pooblaščenih ponudnikov storitev poteka v okviru obdelave naročila v skladu s členom 28 GDPR. Zgoraj navedeni ponudniki storitev bodo imeli dostop samo do tistih osebnih podatkov, ki so potrebni za izvajanje zadevne dejavnosti. Tem ponudnikom storitev je prepovedano deliti vaše osebne podatke ali jih uporabljati za druge namene, zlasti za lastne oglaševalske namene. Če zunanji ponudniki storitev pridejo v stik z vašimi osebnimi podatki, smo s pravnimi, tehničnimi in organizacijskimi ukrepi ter rednimi preverjanji zagotovili, da so tudi ti v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov. Natančneje, ti prejemniki so: Vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali drugim podjetjem.
Obdelavo vaših podatkov v EU/EGP pripisujemo velik pomen. Vendar pa lahko uporabimo ponudnike storitev, ki obdelujejo podatke zunaj EU/EGP. V takih primerih bomo zagotovili, da bo v prostorih prejemnika pred prenosom vaših osebnih podatkov vzpostavljena ustrezna raven varstva podatkov, primerljiva s standardi znotraj EU. To lahko na primer dosežemo s standardnimi pogodbami EU ali zavezujočimi podjetniškimi pravili ali posebnimi sporazumi, ki lahko veljajo za podjetje.
8. Shranjevanje in brisanje podatkov v ožjem naboru (izbirno)
Ožji nabor se uporablja za usklajevanje vašega profila prijave z ustreznimi prihodnjimi delovnimi mesti. V primeru ujemanja vas bomo ponovno kontaktirali. Če izrecno želite biti vključeni v naš ožji nabor s potrditvijo "shranjevanja v naboru talentov" v prijavnem obrazcu (izjava o soglasju za shranjevanje v naboru talentov (neobvezno)), bomo vaše podatke hranili do preklica vašega soglasja, vendar najpozneje 1 leto po sprejemu v zbirko talentov ali po zadnjem soglasju v primeru podaljšanja ("obdobje izjave o soglasju").
Po izteku veljavnosti bodo vaši podatki samodejno in brez posebnega obvestila izbrisani. Seveda lahko kadar koli zahtevate izbris iz nabora talentov, in sicer tako, da pošljete elektronsko sporočilo na naslov recruiting@hoffmann-group.com.
Če ste bili v aktivnem postopku prijave, običajno ne moremo takoj izbrisati vaših podatkov. V tem primeru bomo vaše podatke blokirali za največ 3 mesecev. Vaš profil bo nato dostopen samo posameznikom iz oddelka za zaposlovanje. Po tem obdobju blokiranja bodo vaši podatki v celoti izbrisani.
Seveda bomo vašo prijavo obravnavali strogo zaupno in v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov ter je ne bomo posredovali tretjim osebam. Vaše soglasje za obdelavo podatkov bo zabeleženo. V primeru nove vloge velja trajanje zadnje izjave o soglasju.
9. Piškotki
Če ste privolili v nastavitev statističnih (analitičnih) in personalizacijskih (trženjskih) piškotkov, zbiranje, shranjevanje in vrednotenje spodaj navedenih piškotkov temelji na členu 6(1)(a) GDPR. Seveda lahko svoje soglasje kadar koli prekličete v rubriki „Piškotki“ v nogi v spodnjem desnem kotu te spletne strani.
9.1 Matomo
Ta spletna stran zbira in shranjuje podatke za namene trženja in optimizacije z uporabo programske opreme za storitve spletne analize Matomo (www.matomo.org). Profili uporabe so iz teh podatkov ustvarjeni pod psevdonimom, za katerega se uporabljajo piškotki. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki so shranjene lokalno v predpomnilniku spletnega brskalnika obiskovalca spletnega mesta. Piškotki omogočajo ponovno prepoznavo internetnega brskalnika. Podatki, zbrani s tehnologijo Matomo (vključno z vašim anonimnim IP naslovom), se prenesejo na naš strežnik in shranijo za namene analize uporabe, kar služi optimizaciji spletne strani z naše strani. Informacije, ki jih piškotek ustvari v psevdonimnem uporabniškem profilu, se ne uporabljajo za osebno identifikacijo obiskovalca te spletne strani in se ne združujejo z osebnimi podatki o nosilcu psevdonima. Uporabo piškotkov in s tem sodelovanje pri sledenju lahko preprečite tako, da ustrezno nastavite programsko opremo brskalnika, vendar v tem primeru morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij te spletne strani v polnem obsegu.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov uporabnika je člen 6 (1), stavek 1 a) GDPR.
Obdelava osebnih podatkov uporabnikov nam omogoča analizo vedenja naših uporabnikov pri brskanju. Z analizo pridobljenih podatkov lahko zbiramo informacije o uporabi posameznih komponent spletne strani. To nam pomaga, da nenehno izboljšujemo spletno stran in njeno prijaznost do uporabnika. Zbiranje in shranjevanje podatkov poteka samo z izrecnim soglasjem člena 6 (1), stavek 1, lit. A) GDPR.
Piškotki se shranijo na uporabnikovem računalniku in se od tam prenesejo na našo spletno stran. Zato imate popoln nadzor nad uporabo piškotkov. Prenos piškotkov lahko onemogočite ali omejite s spremembo nastavitev v vašem internetnem brskalniku. Piškotke, ki so že shranjeni, lahko kadar koli izbrišete. To se lahko izvede tudi samodejno. Če so piškotki za našo spletno stran deaktivirani, morda ne boste mogli več uporabljati vseh funkcij spletne strani v polni meri. Več informacij o nastavitvah zasebnosti programske opreme Matomo najdete na naslednji povezavi: https://matomo.org/docs/privacy/.
10. Kakšne so vaše pravice do varstva podatkov?
V skladu z ustreznimi pravnimi pogoji imate pravico do informacij (člen 15 GDPR), popravka (člen 16 GDPR), izbrisa (člen 17 GDPR), omejitve obdelave (člen 18 GDPR) in prenosljivosti podatkov (člen 20 GDPR) v skladu z ustreznimi zakonskimi zahtevami. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu za varstvo podatkov (člen 77 GDPR).
Če ste podjetju Hoffmann SE ali podjetju iz skupine Hoffmann dali soglasje, ga lahko kadar koli prekličete z učinkom za naprej po elektronski pošti, faksu ali po pošti. Kontaktne podatke podjetja Hoffmann Group, ki je odgovorno za vas, najdete tukaj. tukaj.
Če podjetje Hoffmann SE in podjetja skupine Hoffmann obdelujejo vaše podatke na podlagi tehtanja interesov, lahko podate ugovor zoper to obdelavo. Če vložite ugovor, se vaši podatki ne bodo več obdelovali, razen če lahko odgovorna družba poda utemeljene legitimne razloge.
Stanje: 22. 3. 2023