Privacy
Hoffmann Group se alegra de su visita a nuestra página de empleo y de su interés por nuestra empresa.
La protección de sus datos personales es especialmente importante para nosotros. Por ello, a continuación, le informamos sobre nuestros principios de protección de datos con el fin de permitirle un proceso de solicitud fiable.
Sus datos personales se almacenarán y procesarán de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE y la normativa alemana sobre protección de datos, en particular la Ley Federal de Protección de Datos. A efectos de la solicitud, procesamos los datos y documentos recibidos como se describe a continuación.
Se aplica política de privacidad además de nuestra política de privacidad general.
1. Responsable
Hoffmann SE, Haberlandstr. 55, 81241 Múnich, Alemania, es responsable del tratamiento de sus datos cuando visita esta web.
Puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos de Hoffmann SE por correo postal en la dirección arriba indicada, a la atención del responsable de la protección de datos, y por correo electrónico en: dataprotection@hoffmann-group.com.
El responsable de las solicitudes para los puestos vacantes anunciados es la correspondiente empresa de Hoffmann Group.
Aquí encontrará un resumen de todas las empresas de Hoffmann Group, sus respectivas responsabilidades locales y los datos de contacto de los respectivos responsables de protección de datos.
Para que usted pueda presentar su candidatura a un puesto de trabajo en Hoffmann Group a través de esta página web, Hoffmann SE transmitirá, en caso necesario, los datos recogidos a la sociedad de Hoffmann Group correspondiente.
2. Recogida de datos
2.1 Visita al sitio web
Recogemos una cantidad limitada de datos cuando usted se registra o rellena formularios. Puede visitar nuestra web sin proporcionar ningún dato personal.
Almacenamos datos técnicos de acceso en los denominados archivos de registro del servidor, como el nombre del archivo solicitado, la fecha y hora de acceso, la cantidad de datos transferidos y el proveedor solicitante. Estos datos se analizan exclusivamente para garantizar un funcionamiento sin problemas de laweb y para su mejora.
En esta web, recopilamos la dirección IP del dispositivo final con el que lo visita, la URL de la web visitada anteriormente (referente), la URL de la (sub)página a la que accedeel navegador y el sistema operativo del dispositivo final con el que visita nuestra web. La recopilación de estos datos es técnicamente necesaria para mostrarle nuestra web y para garantizar la estabilidad y seguridad. Nosotros (y nuestro proveedor de servicios) normalmente no sabemos quién está detrás de una dirección IP. No fusionamos los datos mencionados con otros datos.
2.2 Elaboración de perfiles de las solicitudes cargadas a través del portal en línea
Los datos y documentos que introduzca y cargue se procesan directamente en nuestro sistema de gestión de candidatos. Usted mismo puede realizar cambios. Los datos se introducen y cargan a través de una conexión https segura.
2.3 Elaboración de perfiles de las solicitudes que recibimos por correo electrónico
En el caso de las solicitudes enviadas por correo electrónico, transferimos los datos y documentos enviados al sistema de gestión de candidatos.
2.4 Elaboración de perfiles de las solicitudes que recibimos en papel
Le pedimos que nos envíe sus documentos por vía electrónica. Los documentos de solicitud enviados por correo postal serán escaneados y transferidos a nuestro sistema de gestión de candidatos. Le devolveremos los documentos originales de su solicitud.
2.5 Formulario de contacto
En nuestra página web ponemos a su disposición un formulario de contacto.Los datos introducidos en el formato de entrada se transmiten a Hoffmann SE y se almacenan. Además, la dirección IP del usuario,la fecha y hora de la transmisión se almacenan en el momento del envío. Alternativamente, es posible ponerse en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico facilitada. En este caso, se almacenarán los datos personales del usuario transmitidos con el correo electrónico. Los datos no se transmitirán a terceros. Los datos sólo se utilizarán para tramitar la consulta.
La base jurídica para el tratamiento de los datos es el art. 6 párr. 1 frase 1 a) GDPR si el usuario ha dado su consentimiento. La base jurídica para el tratamiento de los datos transmitidos durante el envío de un correo electrónico es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD. Si el contacto por correo electrónico tiene por objeto la celebración de un contrato, la base jurídica del tratamiento es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD.
El tratamiento de los datos personales sirve únicamente para procesar el contacto. En caso de contacto por correo electrónico, esto también constituye el interés legítimo necesario para el tratamiento de los datos. Los demás datos personales tratados se utilizan para evitar el uso indebido del formulario de contacto y para garantizar la seguridad de nuestros sistemas informáticos. Los datos se suprimen en cuanto dejan de ser necesarios para cumplir la finalidad para la que se recogieron. En el caso de los datos personales del formulariode entrada del formulario de contacto y los enviados por correo electrónico, esto ocurre cuando ha finalizado la conversación respectiva con el usuario. La conversación finaliza cuando de las circunstancias se deduce que el asunto en cuestión se ha aclarado de forma concluyente.
3. Tratamiento para establecer contacto
Utilizamos el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y la dirección postal que recibimos del usuario para ponernos en contacto con él si tiene alguna pregunta o duda.
4. Transmisión de los perfiles de los candidatos
Si ha presentado una solicitud para un puesto concreto o si una vacante se ajusta a su perfil, enviaremos sus documentos directamente a los responsables de la toma de decisiones pertinentes dentro de Hoffmann Group a través de nuestro sistema de gestión de solicitantes. Sus datos no se transmitirán a terceros.
5. Eliminaciónn de los datos
En el caso de los candidatos que hayan presentado una candidatura espontánea o que estuvieran en un proceso de candidatura activo y no deseen ser incluidos en la reserva de talentos (véase más abajo), los datos se borrarán 6 meses después de su rechazo.
También puede eliminar su perfil de candidato de nuestro sistema de gestión de candidatos en cualquier momento. Para ello, envíe un correo electrónico a recruiting@hoffmann-group.com.
Si estaba en un proceso de solicitud activo, por lo general no podemos borrar sus datos inmediatamente. En este caso, bloquearemos sus datos durante un máximo de 3 meses. Sólo los miembros del departamento de contratación tendrán acceso a su perfil. Una vez transcurrido este periodo de bloqueo, sus datos se eliminarán por completo.
6. Proveedor de servicios
El tratamiento y almacenamiento de datos en nuestro sistema de gestión de candidatos lo lleva a cabo nuestro proveedor de servicios. El proveedor de servicios ha sido verificado previamente y se ha concluido un acuerdo de procesamiento de datos de conformidad con el artículo 11 de la Ley Federal Alemana de Protección de Datos. Los servidores en los que se procesan los datos se encuentran en Alemania.
7. Transmisión de datos
Sus datos personales no se transmitirán a terceros, a no ser que estemos obligados legalmente a ello, que la transmisión de datos sea necesaria para el cumplimiento de la relación contractual o que usted haya consentido previamente de forma expresa la transmisión de sus datos.
Sus datos sólo se transmitirán a empresas afiliadas y socios de servicios si trabajan en nuestro nombre y apoyan a Hoffmann SE en la prestación de sus servicios. Sus datos personales son procesados por proveedores de servicios contratados como parte del procesamiento de pedidos de conformidad con el Art. 28 GDPR. Dichos proveedores de servicios sólo tienen acceso a los datos personales necesarios para el cumplimiento de la actividad correspondiente. Estos proveedores de servicios tienen prohibido transmitir su información personal o utilizarla para otros fines, en particular para sus propios fines publicitarios. En los casos en que proveedores de servicios externos entran en contacto con sus datos personales, hemos adoptado medidas legales, técnicas,organizativas y realizado controles periódicos para garantizar que también cumplen la normativa aplicable en materia de protección de datos. En concreto, se trata de los siguientes destinatarios: Sus datos personales no se transmitirán a otras empresas con fines comerciales.
Concedemos gran importancia al tratamiento de sus datos dentro de la UE/EEE. Sin embargo, podemos utilizar proveedores de servicios que procesan datos fuera de la UE/EEE. En estos casos, nos aseguramos de que se establezca en el destinatario un nivel adecuado de protección de datos comparable a las normas dentro de la UE antes de que se transfieran sus datos personales. Esto puede lograrse, por ejemplo, mediante contratos estándar de la UE o normas corporativas vinculantes o acuerdos especiales a los que pueda estar sujeta la empresa.
8. Almacenamiento y eliminación de datos en la reserva de talentos (opcional)
La reserva de talentos se utiliza para cotejar su perfil de candidatura con los futuros puestos correspondientes. En caso de coincidencia, nos pondremos de nuevo en contacto con usted. Si desea expresamente ser incluido en nuestra reserva de talentos confirmando «Almacenamiento en la reserva de talentos» en el formulario de solicitud (declaración de consentimiento para el almacenamiento en la reserva de talentos (opcional)), almacenaremos sus datos hasta que sean revocados, pero durante no más de 1 año tras la inclusión en la reserva de talentos o tras el último consentimiento en caso de prórroga («plazo de la declaración de consentimiento»).
Tras la expiración, sus datos se eliminarán automáticamente y sin notificación por separado.
Por supuesto, puede solicitar su eliminación de la reserva de talentos en cualquier momento enviando un correo electrónico a recruiting@hoffmann-group.com.
Si estaba en un proceso de solicitud activo, por lo general no podemos eliminar sus datos inmediatamente. En este caso, bloquearemos sus datos durante un máximo de 3 meses. Sólo los miembros del departamento de contratación tendrán acceso a su perfil. Tras este periodo de bloqueo, sus datos se eliminarán por completo.
Por supuesto, trataremos su solicitud de forma estrictamente confidencial y de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, y no la transmitiremos a terceros. Su consentimiento para el tratamiento de datos quedará registrado. Si vuelve a presentar su solicitud, se aplicará el plazo de su última declaración de consentimiento.
9. Cookies
Si ha dado su consentimiento para el establecimiento de cookies estadísticas (análisis) y de personalización (marketing), la recopilación, el almacenamiento y la evaluación de las cookies enumeradas a continuación se llevan a cabo sobre la base del art. 6, apdo. 1 lit. a) GDPR. Por supuesto, puede revocar su consentimiento en cualquier momento en «Cookies» en el pie de página en la parte inferior derecha de este sitio web.
9.1 Matomo
Este sitio web utiliza el software de servicios de análisis web Matomo (www.matomo.org) para recopilar y almacenar datos con fines de marketing y optimización. Estos datos se utilizan para crear perfiles de usuario bajo un seudónimo; para ello se utilizan cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan localmente en la memoria caché del navegador de Internet del visitante del sitio web. Las cookies permiten reconocer el navegador de Internet. Los datos recogidos mediante la tecnología Matomo (incluida su dirección IP anonimizada) se transfieren a nuestro servidor y se almacenan con fines de análisis de uso, lo que nos ayuda a optimizar nuestra web. La información generada por la cookie en el perfil de usuario seudonimizado no se utiliza para identificar personalmente al visitante de este sitio web y no se fusiona con datos personales sobre el portador del seudónimo. Usted puede impedir el uso de cookies y, por tanto, la participación en el rastreo, configurando el software de su navegador en consecuencia, pero en este caso es posible que no pueda utilizar todas las funciones de esta web en toda su extensión.
La base jurídica para el tratamiento de los datos personales de los usuarios es el artículo 6, apartado 1, frase 1 a) del GDPR.
El tratamiento de los datos personales de los usuarios nos permite analizar el comportamiento de navegación de nuestros usuarios. Mediante el análisis de los datos obtenidos, podemos recopilar información sobre el uso de los distintos componentes del sitio web. Esto nos ayuda a mejorar constantemente el sitio web y su facilidad de uso. Los datos sólo se recogen y almacenan con el consentimiento expreso de conformidad con el Art. 6 párrafo 1 frase 1 lit. a) GDPR.
Las cookies se almacenan en el ordenador del usuario y éste las transmite a nuestra web. Por lo tanto, usted tiene pleno control sobre el uso de cookies. Puede desactivar o restringir la transmisión de cookies cambiando la configuración de su navegador de Internet. Las cookies ya guardadas pueden eliminarse en cualquier momento. Esto también puede hacerse automáticamente. Si se desactivan las cookies de nuestra web, puede que ya no sea posible utilizar todas las funciones de la web en toda su extensión. Puede encontrar más información sobre la configuración de privacidad del software Matomo en el siguiente enlace https://matomo.org/docs/privacy/.
10. ¿Qué derechos de protección de datos tiene?
Usted tiene derecho de acceso (Art. 15 GDPR), derecho de rectificación (Art. 16 GDPR), derecho de supresión (Art. 17 GDPR), derecho a la restricción del procesamiento (Art. 18 GDPR) y derecho a la portabilidad de datos (Art. 20 GDPR) frente a Hoffmann SE y las empresas de Hoffmann Group de conformidad con los requisitos legales pertinentes. También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos (Art. 77 GDPR).
Si ha dado su consentimiento a Hoffmann SE o a una empresa del Hoffmann Group, puede revocarlo en cualquier momento con efecto para el futuro por correo electrónico, fax o carta. Aquí encontrará los datos de contacto de la empresa del Hoffmann Group responsable de usted.
Si Hoffmann SE y las sociedades del Hoffmann Group procesan sus datos sobre la base de una ponderación de intereses, puede oponerse al procesamiento. Si se opone, sus datos dejarán de tratarse a menos que la empresa responsable pueda demostrar motivos legítimos imperiosos.
Estado: 22/03/2023