Privacy
Hoffmann Group vă urează bun venit pe pagina noastră de cariere și vă mulțumește pentru interesul dumneavoastră față de compania noastră.
Protecția datelor dumneavoastră personale este deosebit de importantă pentru noi. Prin urmare, am dori să vă informăm mai jos cu privire la principiile noastre de protecție a datelor, pentru a vă permite un proces de aplicare demn de încredere.
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate și prelucrate în conformitate cu Regulamentul General al UE privind protecția datelor și cu reglementările germane privind protecția datelor, în special cu Legea federală privind protecția datelor. În scopul depunerii cererii, prelucrăm datele și documentele primite de la dvs. conform descrierii de mai jos.
Această politică de confidențialitate se aplică în plus față de politica noastră generală de confidențialitate.
1. Operator
Hoffmann SE, Haberlandstr. 55, 81241 München, Germania, este responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră atunci când vizitați acest site web.
Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor al Hoffmann SE prin poștă la adresa de mai sus, în atenția responsabilului cu protecția datelor, și prin e-mail la adresa: dataprotection@hoffmann-group.com.
Compania Hoffmann Group este responsabilă de candidaturile pentru posturile deschise, anunțate.
O prezentare generală a tuturor societăților Hoffmann Group, a responsabilităților locale ale acestora și a datelor de contact ale responsabililor respectivi cu protecția datelor poate fi găsită aici.
Pentru a vă permite să candidați la Hoffmann Group prin intermediul acestui site web, Hoffmann SE va transmite, daca este necesar, datele personale colectate de la dvs., către compania/filiala Hoffmann Group responsabilă pentru dvs.
2. Colectarea datelor
2.1. Vizitarea site-ului
Colectăm o cantitate limitată de date atunci când vizitați site-ul fără a ne furniza date prin înregistrare sau completarea unor formulare. Puteți vizita site-ul nostru web fără a furniza date cu caracter personal.
Stocăm date tehnice de acces în așa-numitele fișiere jurnal ale serverului, cum ar fi numele fișierului solicitat, data și ora accesării, cantitatea de date transferate și furnizorul solicitant. Aceste date sunt analizate exclusiv pentru a asigura funcționarea fără probleme a site-ului web și pentru a îmbunătăți site-ul nostru web.
Pe acest site web, colectăm adresa IP a dispozitivului final cu care vizitați site-ul nostru web, adresa URL a site-ului web vizitat anterior (referrer), adresa URL a (sub)paginii pe care o accesați pe site, browserul și sistemul de operare ale dispozitivului final cu care vizitați site-ul nostru web. Colectarea acestor date este necesară din punct de vedere tehnic pentru a vă afișa site-ul nostru web și pentru a asigura stabilitatea și securitatea. Noi (și furnizorul nostru de servicii) nu știm în mod regulat cine se află în spatele unei adrese IP. Nu fuzionăm datele enumerate mai sus cu alte date.
2.2. Profilarea candidaturilor încărcate prin intermediul portalului online
Datele și documentele pe care le introduceți și le încărcați sunt prelucrate direct în sistemul nostru de gestionare a candidaturilor. Puteți face modificări acolo chiar dumneavoastră. Datele sunt introduse și încărcate prin intermediul unei conexiuni securizate https.
2.3. Profilarea candidaturilor pe care le primim prin e-mail
Dacă vă depuneți candidatura prin e-mail, vom transfera datele și documentele trimise de dvs. în sistemul de gestionare a candidaturilor.
2.4. Profilarea candidaturilor pe care le primim pe suport de hârtie
Vă solicităm să ne trimiteți documentele dumneavoastră în format electronic. Documentele dumneavoastră de candidatură trimise prin poștă vor fi scanate de noi și transferate în sistemul nostru de gestionare a candidaților. Vă vom returna documentele de candidatură originale.
2.5. Formular de contact
Vă punem la dispoziție un formular de contact pe site-ul nostru web pentru un contact facil. Datele introduse în masca de intrare vor fi transmise către Hoffmann SE și stocate. În plus, adresa IP a utilizatorului și data și ora transmiterii sunt stocate la momentul trimiterii. Alternativ, este posibil să ne contactați prin intermediul adresei de e-mail furnizate. În acest caz, datele personale ale utilizatorului transmise împreună cu e-mailul vor fi stocate. Datele nu vor fi transmise unor terțe părți. Datele vor fi utilizate numai pentru a procesa cererea de informații.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este art. 6 alin. 1 teza 1 lit. a) GDPR dacă utilizatorul și-a dat consimțământul. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor transmise în cursul trimiterii unui e-mail este Art. 6 alin. 1 teza 1 f) GDPR. În cazul în care contactul prin e-mail vizează încheierea unui contract, temeiul juridic pentru prelucrare este art. 6 alin. 1 teza 1 b) GDPR.
Prelucrarea datelor cu caracter personal servește exclusiv pentru procesarea contactului. În cazul în care contactul se face prin e-mail, acesta constituie, de asemenea, interesul legitim necesar pentru prelucrarea datelor. Celelalte date cu caracter personal prelucrate servesc pentru a preveni utilizarea abuzivă a formularului de contact și pentru a asigura securitatea sistemelor noastre informatice. Datele sunt șterse imediat ce nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate. Pentru datele cu caracter personal din ecranul de introducere a datelor din formularul de contact și cele trimise prin e-mail, acest lucru se întâmplă atunci când conversația respectivă cu utilizatorul s-a încheiat. Conversația se încheie atunci când se poate deduce din circumstanțe că problema în cauză a fost clarificată în mod concludent.
3. Prelucrare pentru contactare
4. Transmiterea profilurilor candidaților
5. Ștergerea datelor
Pentru candidații care au depus o candidatură nesolicitată sau care s-au aflat într-un proces de candidatură activ și nu doresc să fie incluși în grupul de talente (a se vedea mai jos), datele vor fi șterse la 6 luni după respingere.
De asemenea, puteți solicita oricând ștergerea profilului dvs. de candidat din sistemul nostru de gestionare a candidaților. Pentru a face acest lucru, trimiteți un e-mail la :
recruiting@hoffmann-group.com.
Dacă v-ați aflat într-un proces de candidatură activ, în general nu suntem în măsură să vă ștergem datele imediat. În acest caz, vă vom bloca datele pentru o perioadă de maximum 3 luni. Numai membrii individuali ai departamentului de recrutare vor avea apoi acces la profilul dumneavoastră. După această perioadă de blocare, datele dvs. vor fi șterse complet.
6. Furnizorul de servicii
7. Transferul datelor
Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transferate către terți, cu excepția cazului în care suntem obligați prin lege să facem acest lucru, sau transferul datelor este necesar pentru îndeplinirea relației contractuale sau ați consimțit anterior în mod expres la transferul datelor dumneavoastră.
Datele dumneavoastră vor fi transmise companiilor afiliate și partenerilor de servicii numai dacă aceștia lucrează în numele nostru și sprijină Hoffmann SE în furnizarea serviciilor sale. Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de furnizorii de servicii contractați în cadrul procesării comenzilor în conformitate cu art. 28 GDPR. Furnizorii de servicii menționați mai sus primesc acces numai la datele cu caracter personal care sunt necesare pentru îndeplinirea activității respective. Acestor furnizori de servicii le este interzis să transmită informațiile dvs. personale sau să le utilizeze în alte scopuri, în special în scopuri publicitare proprii. În cazul în care furnizorii externi de servicii intră în contact cu datele dumneavoastră cu caracter personal, am luat măsuri juridice, tehnice și organizatorice și am efectuat verificări periodice pentru a ne asigura că aceștia respectă, de asemenea, reglementările aplicabile privind protecția datelor. În detaliu, aceștia sunt următorii destinatari: Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transmise altor companii în scopuri comerciale.
Acordăm o mare importanță prelucrării datelor dumneavoastră în cadrul UE/SEE. Cu toate acestea, putem utiliza furnizori de servicii care prelucrează datele în afara UE/SEE. În aceste cazuri, ne asigurăm că un nivel adecvat de protecție a datelor, comparabil cu standardele din UE, este stabilit la destinatar înainte ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie transferate. Acest lucru poate fi realizat, de exemplu, prin intermediul contractelor standard ale UE sau al normelor corporative obligatorii sau al acordurilor speciale la care poate fi supusă societatea.
8. Stocarea și ștergerea datelor în fondul de talente (opțional)
Fondul de talente este utilizat pentru a potrivi profilul dvs. de candidatură cu viitoarele posturi corespunzătoare. În cazul unei potriviri, vă vom contacta din nou. Dacă doriți în mod expres să fiți inclus în grupul nostru de talente prin confirmarea „Stocarea în grupul de talente” în formularul de candidatură [declarație de consimțământ pentru stocarea în grupul de talente (opțional)], vom stoca datele dumneavoastră până la revocare, dar nu mai mult de 1 an de la includerea în grupul de talente sau de la ultimul consimțământ în cazul unei prelungiri („durata declarației de consimțământ”).
După expirare, datele dvs. vor fi șterse automat și fără notificare separată.
Desigur, puteți solicita în orice moment să fiți șters din grupul de talente trimițând un e-mail la recruiting@hoffmann-group.com.
Dacă v-ați aflat într-un proces de candidatură activ, în general nu suntem în măsură să vă ștergem datele imediat. În acest caz, vă vom bloca datele pentru o perioadă de maximum 3 luni. Numai membrii individuali ai departamentului de recrutare vor avea apoi acces la profilul dumneavoastră. După această perioadă de blocare, datele dvs. vor fi șterse complet.
Desigur, vom trata candidatura dvs. ca fiind strict confidențială și în conformitate cu reglementările în vigoare privind protecția datelor și nu o vom transmite terților. Consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor va fi înregistrat. Dacă vă depuneți din nou candidatura, se va aplica termenul ultimei dvs. declarații de consimțământ.
9. Cookie-uri
9.1. Matomo
Acest site utilizează software-ul de servicii de analiză web Matomo (www.matomo.org) pentru a colecta și stoca date în scopuri de marketing și optimizare. Aceste date sunt utilizate pentru a crea profiluri de utilizator sub un pseudonim; în acest scop sunt utilizate module cookie. Modulele cookie sunt mici fișiere text care sunt stocate local în memoria cache a browserului de internet al vizitatorului site-ului. Cookie-urile permit recunoașterea browserului de internet. Datele colectate cu ajutorul tehnologiei Matomo (inclusiv adresa dumneavoastră IP anonimizată) sunt transmise serverului nostru și stocate în scopul analizei utilizării, ceea ce ne ajută să optimizăm site-ul nostru web. Informațiile generate de cookie în profilul de utilizator pseudonimizat nu sunt utilizate pentru identificarea personală a vizitatorului acestui site web și nu sunt fuzionate cu date personale despre purtătorul pseudonimului. Puteți împiedica utilizarea modulelor cookie și, prin urmare, participarea la urmărire prin setarea corespunzătoare a software-ului browserului dumneavoastră, dar în acest caz este posibil să nu puteți utiliza toate funcțiile acestui site web în întregime.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor este Art. 6 (1) teza 1 a) GDPR.
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor ne permite să analizăm comportamentul de navigare al utilizatorilor noștri. Prin analizarea datelor obținute, putem compila informații despre utilizarea componentelor individuale ale site-ului web. Acest lucru ne ajută să îmbunătățim constant site-ul web și ușurința sa de utilizare. Datele sunt colectate și stocate numai cu consimțământul expres în conformitate cu art. 6 alin. 1 teza 1 lit. a) GDPR.
Cookie-urile sunt stocate pe computerul utilizatorului și transmise de acesta către site-ul nostru web. Prin urmare, aveți control deplin asupra utilizării modulelor cookie. Puteți dezactiva sau restricționa transmiterea de module cookie prin modificarea setărilor din browserul dvs. de internet. Modulele cookie care au fost deja salvate pot fi șterse în orice moment. Acest lucru se poate face și automat. În cazul în care cookie-urile sunt dezactivate pentru site-ul nostru web, este posibil să nu mai fie posibilă utilizarea tuturor funcțiilor site-ului web în întreaga lor măsură. Puteți găsi mai multe informații privind setările de confidențialitate ale software-ului Matomo la următorul link https://matomo.org/docs/privacy/.
10. Ce drepturi de protecție a datelor aveți?
Aveți dreptul de acces (Art. 15 GDPR), dreptul la rectificare (Art. 16 GDPR), dreptul la ștergere (Art. 17 GDPR), dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18 GDPR) și dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20 GDPR) față de Hoffmann SE și societățile Hoffmann Group în conformitate cu cerințele legale relevante. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor (art. 77 GDPR).
În cazul în care v-ați dat consimțământul către Hoffmann SE sau către o societate din Hoffmann Group, îl puteți revoca în orice moment cu efect pentru viitor prin e-mail, fax sau scrisoare. Puteți găsi aici datele de contact ale societății Hoffmann Group responsabilă pentru dumneavoastră.
În cazul în care Hoffmann SE și societățile Hoffmann Group prelucrează datele dumneavoastră pe baza unei echilibrări a intereselor, vă puteți opune prelucrării. Dacă vă opuneți, datele dvs. nu vor mai fi prelucrate, cu excepția cazului în care compania responsabilă poate demonstra motive legitime imperioase.
Statut: 22/03/2023