Privacy
A Hoffmann Group üdvözli Önt karrieroldalunkon, és köszönjük, hogy érdeklődik vállalatunk iránt.
Az Ön személyes adatainak védelme különösen fontos számunkra. Ezért az alábbiakban szeretnénk tájékoztatni Önt adatvédelmi elveinkről, hogy lehetővé tegyük a megbízható jelentkezési folyamatot.
Az Ön személyes adatait az EU általános adatvédelmi rendeletének és a német adatvédelmi szabályoknak, különösen a szövetségi adatvédelmi törvénynek megfelelően tároljuk és dolgozzuk fel. A jelentkezés céljából az Öntől kapott adatokat és dokumentumokat az alábbiakban leírtak szerint dolgozzuk fel.
Ez az adatvédelmi szabályzat az általános adatvédelmi szabályzatunk mellett érvényes.
1. Felelős fél
A Hoffmann SE, Haberlandstr. 55, 81241 München, Németország, felelős az Ön adatainak feldolgozásáért, amikor Ön meglátogatja ezt a weboldalt.
A Hoffmann SE adatvédelmi tisztviselőjével a fenti címen, az adatvédelmi tisztviselő figyelmébe postai úton, valamint e-mailben a dataprotection@hoffmann-group.com címen veheti fel a kapcsolatot.
A nyitott, meghirdetett állásokra történő jelentkezésekért az adott kijelölt Hoffmann Group vállalat felelős.
A Hoffmann Csoport valamennyi vállalatának áttekintése, a helyi felelősségi körök és a megfelelő adatvédelmi tisztviselők elérhetőségei itt találhatók.
Annak érdekében, hogy Ön ezen a weboldalon keresztül jelentkezhessen a Hoffmann Csoportnál, a Hoffmann SE szükség esetén továbbítja az Önről gyűjtött adatokat az Önért felelős Hoffmann Csoport vállalatnak.
2. adatgyűjtés
2.1. A weboldal látogatása
Korlátozott mennyiségű adatot gyűjtünk, amikor Ön meglátogatja a weboldalt anélkül, hogy regisztrációval vagy űrlapok kitöltésével adatokat szolgáltatna nekünk. Ön személyes adatok megadása nélkül is meglátogathatja weboldalunkat.
A technikai hozzáférési adatokat úgynevezett szervernaplófájlokban tároljuk, mint például a kért fájl neve, a hozzáférés dátuma és időpontja, az átvitt adatok mennyisége és a kérő szolgáltató. Ezeket az adatokat kizárólag a weboldal zavartalan működésének biztosítása és weboldalunk javítása érdekében elemezzük.
Ezen a weboldalon gyűjtjük annak a végberendezésnek az IP-címét, amellyel Ön a weboldalunkat meglátogatja, a korábban meglátogatott weboldal URL-címét (referrer), a weboldalon meglátogatott (al)oldal URL-címét, a böngészőt és annak a végberendezésnek az operációs rendszerét, amellyel Ön a weboldalunkat meglátogatja. Ezen adatok gyűjtése technikailag szükséges ahhoz, hogy weboldalunkat megjeleníthessük Önnek, valamint a stabilitás és a biztonság érdekében. Mi (és a szolgáltatónk) rendszeresen nem tudjuk, hogy ki áll egy IP-cím mögött. A fent felsorolt adatokat nem egyesítjük más adatokkal.
2.2. Az online portálon keresztül feltöltött pályázatok profilozása
Az Ön által megadott és feltöltött adatokat és dokumentumokat közvetlenül a pályázatkezelő rendszerünkben dolgozzuk fel. A módosításokat ott maga is elvégezheti. Az adatok megadása és feltöltése biztonságos https kapcsolaton keresztül történik.
2.3. Az e-mailben beérkező pályázatok profilozása
Az e-mailben küldött pályázatok esetében az Ön által beküldött adatokat és dokumentumokat a pályázatkezelő rendszerbe továbbítjuk.
2.4. A papíron beérkezett kérelmek profilozása
Kérjük, hogy a dokumentumokat elektronikus úton küldje el nekünk. A postai úton küldött pályázati dokumentumait mi beszkenneljük és átvisszük a pályázatkezelő rendszerünkbe. Az eredeti pályázati dokumentumait visszaküldjük Önnek.
2.5. Kapcsolatfelvételi űrlap p
Weboldalunkon egy kapcsolatfelvételi űrlapot biztosítunk az egyszerű kapcsolatfelvétel érdekében. A beviteli maszkban megadott adatokat a Hoffmann SE-hez továbbítjuk és tároljuk. Ezenkívül a felhasználó IP-címe, valamint az átvitel dátuma és időpontja az elküldéskor tárolásra kerül. Alternatívaként lehetőség van a megadott e-mail címen keresztül is kapcsolatba lépni velünk. Ebben az esetben a felhasználó e-mailben továbbított személyes adatait tároljuk. Az adatokat nem adjuk tovább harmadik félnek. Az adatokat kizárólag a megkeresés feldolgozására használjuk fel.
Az adatok feldolgozásának jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondatának a) pontja, amennyiben a felhasználó beleegyezését adta. Az e-mail küldése során továbbított adatok feldolgozásának jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondat f) pontja. Ha az e-mailes kapcsolatfelvétel célja szerződés megkötése, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondatának b) pontja.
A személyes adatok feldolgozása kizárólag a kapcsolatfelvétel lebonyolítását szolgálja. Ha a kapcsolatfelvétel e-mailben történik, ez is az adatok feldolgozásához szükséges jogos érdeknek minősül. A feldolgozott egyéb személyes adatok a kapcsolatfelvételi űrlappal való visszaélések megelőzését és informatikai rendszereink biztonságának biztosítását szolgálják. Az adatokat töröljük, amint már nincs szükség az adatgyűjtés céljának eléréséhez. A kapcsolatfelvételi űrlap beviteli képernyőjéről származó és az e-mailben küldött személyes adatok esetében ez akkor történik meg, amikor az adott beszélgetés a felhasználóval befejeződött. A beszélgetés akkor fejeződik be, amikor a körülményekből arra lehet következtetni, hogy a kérdéses ügyet véglegesen tisztázták.
3. kapcsolatfelvételre irányuló feldolgozás
Az Ön által megadott telefonszámot, e-mail címet és postai címet arra használjuk, hogy kérdés vagy probléma esetén felvegyük Önnel a kapcsolatot.
4. A pályázói profilok továbbítása
Ha Ön egy adott pozícióra jelentkezett, vagy egy állásajánlat megfelel az Ön profiljának, akkor az Ön dokumentumait közvetlenül a Hoffmann Csoporton belül az illetékes döntéshozóknak küldjük el a pályázatkezelő rendszerünkön keresztül. Az Ön adatait nem továbbítjuk harmadik félnek.
5. Az adatok törlése
Azon pályázók esetében, akik kéretlenül nyújtottak be pályázatot, vagy aktív pályázati folyamatban voltak, és nem kívánnak bekerülni a tehetségpontok közé (lásd alább), az adatokat az elutasítást követő 6 hónap elteltével töröljük.
A pályázói profilját bármikor törölheti pályázatkezelő rendszerünkből. Ehhez kérjük, küldjön egy e-mailt a recruiting@hoffmann-group.com címre.
Ha Ön egy aktív pályázati folyamatban volt, általában nem tudjuk azonnal törölni az adatait. Ebben az esetben legfeljebb 3 hónapig zároljuk az adatait. Ezután csak a toborzási osztály egyes tagjai férhetnek hozzá az Ön profiljához. Ezt a zárolási időszakot követően az Ön adatai teljes mértékben törlésre kerülnek.
6. Szolgáltató
Az adatok feldolgozását és tárolását a pályázatkezelési rendszerünkben a szolgáltatóink végzik. A szolgáltatót előzetesen ellenőriztük, és a német szövetségi adatvédelmi törvény 11. szakaszának megfelelően szerződéses adatfeldolgozási megállapodást kötöttünk. A szerverek, amelyeken az adatok feldolgozása történik, Németországban találhatók.
7. Az adatok nyilvánosságra hozatala
Az Ön személyes adatait nem adjuk át harmadik félnek, kivéve, ha erre törvényi kötelezettségünk van, vagy ha az adattovábbítás a szerződéses kapcsolat teljesítéséhez szükséges, vagy ha Ön korábban kifejezetten hozzájárult az adatai továbbításához.
Az Ön adatait csak akkor adjuk át kapcsolt vállalatoknak és szolgáltató partnereknek, ha azok a nevünkben dolgoznak és támogatják a Hoffmann SE-t a szolgáltatásnyújtásban. Az Ön személyes adatait a szerződéses szolgáltatók a GDPR 28. cikkének megfelelően a megrendelések feldolgozása keretében dolgozzák fel. A fent említett szolgáltatók csak olyan személyes adatokhoz kapnak hozzáférést, amelyek az adott tevékenység teljesítéséhez szükségesek. Ezek a szolgáltatók nem adhatják tovább az Ön személyes adatait, és nem használhatják fel azokat más célokra, különösen saját reklámcélokra. Amennyiben külső szolgáltatók kerülnek kapcsolatba az Ön személyes adataival, jogi, technikai és szervezési intézkedéseket hoztunk, és rendszeres ellenőrzéseket végeztünk annak biztosítására, hogy ezek a szolgáltatók is megfeleljenek az alkalmazandó adatvédelmi előírásoknak. Részletesen ezek a következő címzettek: Az Ön személyes adatait nem adjuk át kereskedelmi céllal más vállalatoknak.
Nagy hangsúlyt fektetünk arra, hogy az Ön adatait az EU/EGT-n belül kezeljük. Azonban előfordulhat, hogy olyan szolgáltatókat veszünk igénybe, akik az EU/EGT-n kívül dolgozzák fel az adatokat. Ezekben az esetekben biztosítjuk, hogy a címzettnél az Ön személyes adatainak továbbítása előtt az EU-n belüli előírásokhoz hasonló, megfelelő szintű adatvédelem legyen érvényben. Ez megvalósítható például uniós szabványszerződések vagy kötelező erejű vállalati szabályok, illetve a vállalatra esetlegesen vonatkozó különleges megállapodások révén.
8. az adatok tárolása és törlése a tehetségbázisban (opcionális)
A tehetségbázis arra szolgál, hogy az Ön jelentkezési profilját a megfelelő jövőbeli pozíciókhoz illesszük. Egyezés esetén ismét felvesszük Önnel a kapcsolatot. Ha Ön kifejezetten szeretné, hogy a jelentkezési lapon a „Tárolás a tehetségbázisban” megerősítésével bekerüljön a tehetségbázisba (hozzájáruló nyilatkozat a tehetségbázisban való tároláshoz (opcionális)), akkor az Ön adatait visszavonásig, de legfeljebb a tehetségbázisba való bekerülést követő 1 évig, illetve meghosszabbítás esetén az utolsó hozzájárulást követően („a hozzájáruló nyilatkozat időtartama”) tároljuk.
A lejáratot követően az Ön adatait automatikusan és külön értesítés nélkül töröljük.
Ön természetesen bármikor kérheti a tehetségkutatóból való törlését a recruiting@hoffmann-group.com címre küldött e-mailben.
Ha Ön egy aktív pályázati folyamatban volt, általában nem áll módunkban azonnal törölni az adatait. Ebben az esetben legfeljebb 3 hónapig zároljuk az adatait. Ezután csak a toborzási osztály egyes tagjai férhetnek hozzá az Ön profiljához. Ezt a zárolási időszakot követően az Ön adatait teljes mértékben töröljük.
Jelentkezését természetesen szigorúan bizalmasan és a hatályos adatvédelmi előírásoknak megfelelően kezeljük, és nem adjuk tovább harmadik félnek. Az adatfeldolgozáshoz való hozzájárulását rögzítjük. Ha újra jelentkezik, a legutóbbi hozzájáruló nyilatkozata érvényben marad.
9. sütik
Amennyiben Ön hozzájárult a statisztikai (elemzési) és személyre szabási (marketing) sütik beállításához, az alább felsorolt sütik gyűjtése, tárolása és értékelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján történik. Természetesen a hozzájárulását bármikor visszavonhatja a weboldal jobb alsó sarkában lévő láblécben található „Sütik” menüpont alatt.
9.1. Matomo
Ez a weboldal a Matomo (www.matomo.org) webelemző szolgáltatási szoftvert használja az adatok marketing és optimalizálási célú gyűjtésére és tárolására. Ezeket az adatokat arra használják, hogy álnéven felhasználói profilokat hozzanak létre; erre a célra sütiket használnak. A sütik olyan kis szöveges fájlok, amelyek helyben tárolódnak a weboldal látogatójának internetes böngészője gyorsítótárában. A sütik lehetővé teszik az internetes böngésző felismerését. A Matomo technológiával gyűjtött adatokat (beleértve az Ön anonimizált IP-címét) a szerverünkre továbbítjuk és tároljuk a használat elemzése céljából, ami segít nekünk a weboldal optimalizálásában. A cookie által az álnevesített felhasználói profilban létrehozott információk nem szolgálnak a weboldal látogatójának személyes azonosítására, és nem keverednek az álnév viselőjének személyes adataival. Ön a böngészőszoftverének megfelelő beállításával megakadályozhatja a cookie-k használatát és ezáltal a nyomon követésben való részvételt, de ebben az esetben előfordulhat, hogy nem tudja teljes mértékben használni a weboldal összes funkcióját.
A felhasználók személyes adatainak feldolgozásának jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondatának a) pontja.
A felhasználók személyes adatainak feldolgozása lehetővé teszi számunkra, hogy elemezzük felhasználóink böngészési szokásait. A kapott adatok elemzése révén képesek vagyunk információkat összeállítani a weboldal egyes összetevőinek használatáról. Ez segít nekünk abban, hogy folyamatosan fejleszteni tudjuk a weboldalt és annak felhasználóbarát jellegét. Az adatok gyűjtése és tárolása csak kifejezett hozzájárulással történik a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondatának 1. lit. a) pontja szerint.
A cookie-kat a felhasználó számítógépén tároljuk, és az továbbítja a weboldalunkra. A cookie-k használata felett tehát teljes mértékben Ön rendelkezik. Az internetes böngésző beállításainak megváltoztatásával kikapcsolhatja vagy korlátozhatja a sütik továbbítását. A már elmentett sütik bármikor törölhetők. Ez automatikusan is megtehető. Ha a cookie-kat kikapcsolja a weboldalunkon, előfordulhat, hogy a weboldal összes funkcióját nem tudja majd teljes mértékben használni. A Matomo szoftver adatvédelmi beállításairól a következő linken talál további információkat https://matomo.org/docs/privacy/.
10. Milyen adatvédelmi jogai vannak?
A Hoffmann SE-vel és a Hoffmann Csoport vállalatai felé a vonatkozó jogi követelményeknek megfelelően Ön jogosult az adatokhoz való hozzáféréshez (GDPR 15. cikk), az adatok helyesbítéséhez (GDPR 16. cikk), a törléshez (GDPR 17. cikk), az adatkezelés korlátozásához (GDPR 18. cikk) és az adathordozhatósághoz (GDPR 20. cikk) való joggal. Önnek joga van továbbá panaszt tenni egy adatvédelmi felügyeleti hatóságnál (GDPR 77. cikk).
Ha Ön a Hoffmann SE vagy a Hoffmann csoport valamelyik vállalata részére adta hozzájárulását, akkor azt bármikor a jövőre nézve hatállyal visszavonhatja e-mailben, faxon vagy levélben. Az Önért felelős Hoffmann Group vállalat elérhetőségét itt találja.
Amennyiben a Hoffmann SE és a Hoffmann Group vállalatai az Ön adatait érdekmérlegelés alapján kezelik, Ön tiltakozhat a feldolgozás ellen. Ha Ön tiltakozik, az Ön adatait a továbbiakban nem dolgozzuk fel, kivéve, ha a felelős vállalat igazolni tudja a kényszerítő erejű jogos okokat.
Állapot: 22/03/2023