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Sachbearbeiter/-in Rechnungsprüfung (m/w/d) befristet

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Willkommen bei der Abteilung für Rechnungsprüfung! Unser dynamisches Team ist verantwortlich für die fristgerechte Buchung von Lieferantenrechnungen mit Bestellbezug sowie für das elektronische Validieren von Rechnungsbelegen auf gesetzliche Inhalte und Richtigkeit. Darüber hinaus kümmern wir uns um das Nachbearbeiten von Rechnungsdifferenzen und Workflows über den FIS-Rechnungsmonitor, wobei wir modernste OCR-Technologie nutzen, um einen papierlosen Prozess zu gewährleisten.

Unser Hauptziel ist es, die effiziente und genaue Abwicklung des Rechnungsprozesses sicherzustellen. In enger Zusammenarbeit mit Lieferanten, dem Einkauf und der Buchhaltung stellen wir sicher, dass alle Lieferantenrechnungen rechtzeitig erfasst und korrekt verbucht werden. Hierfür suchen wir befristet einen Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Validieren von Eingangsrechnungen per OCR Software.
  • Prüfung von Rechnungen aufgrund von gesetzlichen und Kaufmännischen Vorgaben.
  • Erstellen und Verfolgen von Workflows für Abweichungen.
  • Mitwirkung bei der Optimierung des Rechnungsprüfungsprozesses

Ihre Kompetenzen

  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Team- und Kooperationsbereitschaft

Ihre Benefits

  • Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü
  • Verschiedene Sportkurse im Haus, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft (Zugang zu über 8.000 Sporteinrichtungen, wie Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern oder auch Crossfit- und Boulderhallen) oder monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt
  • Attraktives Gehaltspaket mit Leistungskomponente und vielfältigen Sozialleistungen, wie z.B. vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge
  • Fahrtkostenerstattung
  • Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d) in Kooperation mit "mein-dienstrad.de“
  • Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich durch Freizeit
  • Deutschlandweite Home-Working Möglichkeit mit maximal 10 Tagen im Monat
  • 30 Urlaubstage
  • „Orange Social Days“ zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation
  • Intensive Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Schulungen und Patenprogramm sowie ein dauerhaftes Weiterbildungsangebot in unserer hauseigenen Akademie
  • Wäscherei-Service im Haus

Ihr Weg zu uns

Wir möchten Sie herzlich dazu ermutigen, sich für die ausgeschriebene Position zu bewerben, selbst wenn Sie nicht alle der oben beschriebenen Qualifikationen vorweisen können. Uns ist in erster Linie wichtig, dass Sie Freude an der Arbeit empfinden und den Wunsch verspüren, etwas zu bewegen. Bei unserer Auswahl legen wir großen Wert auf Vielfalt und Offenheit. Daher heißen wir alle Bewerbungen herzlich willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Beeinträchtigungen, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.


Kontakt

Finden Sie sich hier wieder? Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit unter +49 151 17170875 zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt online (innerhalb von nur drei Minuten) mit unserem Bewerbungsformular inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum. Wir werden uns zeitnah bei Ihnen melden, um den Eingang Ihrer Bewerbung zu bestätigen.
Hoffmann SE, Helin Özcan – Corporate Human Resources. Haberlandstraße 55, 81241 Deutschland, Internet: www.hoffmannsestaginsestagin-group.com Kennung: B


Wer wir sind

Mehr als 4.000 hoch motivierte MitarbeiterInnen in über 50 Ländern machen mit ihrer Leistung die Hoffmann Group zu dem, was sie heute ist: Europas führender Partner für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen und Persönliche Schutzausrüstung und „Deutschlands Beste Arbeitgeber 2023“ mit einer sehr hohen Attraktivität (ausgezeichnet von DIE WELT). Unser gesundes Wachstum spiegelt sich unter anderem im weltweiten Jahresumsatz von mehr als 1,5 Mrd. Euro Umsatz in 2023 wider. Als Familienunternehmen bieten wir eine Arbeitsumgebung, die von gegenseitigem Vertrauen geprägt ist und in der sich Leistung und Engagement lohnen. Wir fördern Eigeninitiative, Kreativität und eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Handeln.