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Assistenz (m/w/d) für den Standortleiter Odelzhausen

  • Publiziert: 28.07.2022
  • Publizierung bis: 28.01.2023
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Assistenz (m/w/d) für den Standortleiter Odelzhausen

Mehr als 4.000 hoch motivierte MitarbeiterInnen in über 50 Ländern machen mit ihrer Leistung die Hoffmann Group zu dem, was sie heute ist: Europas führender Partner für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen und Persönliche Schutzausrüstung und „Deutschlands Beste Arbeitgeber 2021“ mit einer sehr hohen Attraktivität (ausgezeichnet von DIE WELT). Unser gesundes Wachstum spiegelt sich unter anderem im weltweiten Jahres-umsatz von mehr als mehr als 1,3 Mrd. Euro Umsatz in 2021 wider. Als Familienunternehmen bieten wir eine Arbeitsumgebung, die von gegenseitigem Vertrauen geprägt ist und in der sich Leistung und Engagement lohnen. Wir fördern Eigeninitiative, Kreativität und eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Handeln.

Im Rahmen unserer definierten Wachstumsziele suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Hoffmann Supply Chain GmbH zur Verstärkung unseres Teams im Betriebseinrichtungscenter am Standort Odelzhausen eine fachlich wie persönlich überzeugende Assistenz (m/w/d) für den Standortleiter Odelzhausen befristet als Elternzeitvertretung für 2 Jahre.

Ihre Aufgaben

  • Empfangen und Betreuen von nationalen und internationalen Gästen, Kunden und Geschäftspartnern sowie Bewerbern und neuen Mitarbeitern bei Arbeitsbeginn
  • Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben
  • Abwicklung der Telefonzentrale mit interner Weiterleitung der Telefonate je nach Anliegen und Ansprechpartner
  • Koordination der Wartebereiche und Besprechungsräume sowie der Betriebsrundgänge mit unseren Besuchern
  • Vorbereitung der Räumlichkeiten für Seminare und Besucher sowie die Betreuung der Besucher am Standort Odelzhausen
  • Annahme und interne Weitergabe der Eingangspost und Kurierdienstleistungen sowie Annahme und Abwicklung der Mitarbeiterverkäufe
  • Ausgabe und Verwaltung der Besucher- und Mitarbeiterausweise
  • Unterstützung bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen und Events

Ihre Kompetenzen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisatorisches Talent und eine selbstständige, aktive Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Umgangsformen sowie ein professionelles Auftreten
  • Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sie überzeugen durch hohe Einsatzbereitschaft, einer äußerst gewissenhaften Arbeitsweise, Flexibilität und Eigenverantwortung.
  • Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Unsere Angebote

  • Wir heißen Sie in einem werte- und wachstumsorientierten mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen willkommen.
  • Attraktives Gehaltspaket mit Leistungskomponente und vielfältigen Sozialleistungen, wie z.B. vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge
  • Wir bieten Ihnen eine kostenlose Kantine mit regionalen und biologischen Produkten
  • Fahrtkostenerstattung, flexible Arbeitszeiten, Home-Working Möglichkeit und 30 Urlaubstage
  • Wir bieten eine intensive Einarbeitung mit Schulungen und Patenprogramm sowie eine kontinuierliche Weiterbildung im eigenen Tool Campus.
  • Wir investieren in Ihre Gesundheit und finanzielle Zukunft.

Ihr Weg zu uns

Bewerben Sie sich jetzt online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Entgeltvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Hoffmann Supply Chain GmbH, Margit Schubert-Müller – Human Resources, Poststraße 15, 90471 Nürnberg, Internet: www.hoffmann-group.com Kennung: B